Microsoft Excel 中的数据透视表功能使您可以轻松地汇总、制表和分析数据。您将在下面找到在 Excel 中创建数据透视表的步骤。
在 Excel 中创建数据透视表
与使用 TOTAL、SUBTOTAL 和其他命令分析数据相比，了解在 Excel 中创建数据透视表的步骤将使您的工作效率更高。
创建无错误数据透视表的第一步是确保数据透视表的源数据格式正确。
源数据准备就绪后，您可以插入空白数据透视表或将建议的数据透视表之一插入工作表。
在我们看来，使用建议的数据透视表并对其进行修改比使用空白数据透视表更容易、更快捷。
1. 为数据透视表准备源数据
一般来说，Pivot Table的Source data需要符合以下要求
1.源数据中的每一列都需要有一个标题或列标签。为避免混淆，列标签需要唯一且不重复。
2.源数据不能有空白列。事实上，如果源数据中有空白列，您将无法创建数据透视表。
3.避免源数据中出现空白单元格和空白行，因为它们会导致数据透视表出现错误和混乱。
4.当您在数据透视表中选择源数据范围时，不要包括总计、小计和平均值（列或行总计）。
5.确保将格式（日期、数字等）应用于源数据中的单元格。
一旦数据透视表的源数据被正确组织并满足上述要求，您应该可以毫无问题地创建无错误的数据透视表。
2.将数据透视表插入工作表
为了解释在 Excel 中创建数据透视表的基本步骤，我们将使用在两个计算机商店记录的销售数据，方便地标记为 Store#1 和 Store#2。
正如您在上图中所见，源数据组织良好，具有独特的列标签，并且没有空列、空行或单元格。
源数据格式正确后，您可以按照以下步骤在 Excel 中创建数据透视表。
1.打开包含要包含在数据透视表中的源数据的Excel文件。
2.选择源数据中的任意单元格> 单击插入>表格>推荐的数据透视表选项。
3.在“推荐的数据透视表”屏幕上，向下滚动建议的列表以查看它们 > 选择您要使用的数据透视表布局，然后单击“确定”。
注意：您实际上可以单击建议的数据透视表布局以在更大的视图中查看它们。布局不会被插入，直到您单击确定按钮。
4.单击确定后，Excel 将在新工作表中插入数据透视表。
3.修改数据透视表布局
即使在使用建议的布局创建数据透视表之后，您也可以修改数据透视表以满足您自己的要求。
单击数据透视表中的任何单元格，这将打开数据透视表字段列表。
一旦数据透视表字段列表处于活动状态，您将能够通过添加字段项并在列、行和值区域之间拖动字段项来修改数据透视表。
起初，当您尝试修改数据透视表布局时，您可能会发现出现了可怕的错误。然而，掌握数据透视表的唯一方法就是不断尝试并犯错。
建议您花大量时间玩转数据透视表字段项并习惯于修改给定的数据透视表。
一旦熟悉了修改数据透视表，您将能够轻松分析大量数据并轻松创建各种数据摘要。