如何在微软Excel中打印为PDF或另存为PDF

您可以使用 Microsoft Excel 中提供的“另存为 PDF”或“打印为 PDF”功能将任何 Excel 文件或电子表格转换为 PDF 格式。您将在下面找到在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 或另存为 PDF 的步骤。

在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 并另存为 PDF

Windows 10 内置了对 PDF(可打印文档格式)的支持,可以轻松地将任何 Excel 电子表格保存或打印为 PDF 格式。

虽然“打印为 PDF”和“另存为 PDF”基本上都是将 Excel 文件转换为 PDF 格式,但这两种方法产生的最终产品是不同的。

当您在 Microsoft Excel 中使用“打印为 PDF”时,生成的 PDF 文件将去除其所有元数据(链接、作者信息、书签等),并且仅包含打印文件中可用的信息。

相比之下,当您在 Microsoft Excel 中使用另存为 PDF 时,生成的 PDF 文件将包含所有元数据和几乎与原始文档中可用的信息相同的信息。

如何在 Microsoft Excel 中打印为 PDF

按照以下步骤在 Microsoft Excel 中使用“打印为 PDF”。

1.打开您要打印为 PDF的 Excel文件。

2.打开文件后,单击位于顶部菜单栏中的文件选项卡以打开文件菜单。

Microsoft Excel 中的文件选项卡

3.在下拉文件菜单中,单击左窗格中的打印选项。在右窗格中,确保 PDF 打印机(Microsoft Print to PDF)可用,并根据需要调整页面大小、方向和页边距。

Microsoft Excel 中的 PDF 打印机设置选项

注意:如果 Microsoft Print to PDF 不可用,您将必须使用下一节中提供的步骤准备好 PDF 打印机。

4.对打印设置满意后,向上滚动一点并单击“打印”框。

Microsoft Excel 中的“打印为 PDF”选项

5.在下一个屏幕上,为您的文件输入一个名称> 选择您要保存生成的 PDF 文件的位置,然后单击保存 按钮。

在 Microsoft Excel 中将打印文件另存为 PDF

注意:确保在单击“保存”按钮之前将“保存类型”设置为.pdf 。

保存 PDF 打印文件后,您将能够发送文件进行打印或以电子方式与任何人共享。

如上所述,使用 Microsoft Excel 中的“打印为 PDF”功能生成的 PDF 文件将不包含与原始 Excel 文件关联的链接和其他元数据。

如果 Microsoft Print to PDF 不可用怎么办

如果您之前已打印到实际打印机,当您尝试在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 时,Microsoft PDF 打印机可能不可用。

在这种情况下,您必须使 Microsoft PDF 打印机可用并准备就绪,然后才能打印为 PDF。

如果“Microsoft Print to PDF”不可用,请单击当前可用的打印机并在出现的菜单中选择“ Microsoft Print to PDF ”。

在 Microsoft Excel 中切换到 PDF 打印机

在此之后,您将能够通过单击上面步骤 3 中所示的“打印”框将任何 Microsoft Excel 文件打印为 PDF。

在 Microsoft Excel 中另存为 PDF

将 Microsoft Excel 文件或电子表格转换为 PDF 格式的另一种方法是使用 Microsoft Excel 中提供的“另存为 PDF”功能。

如上所述,生成的保存 PDF 文件将包含原始文档中几乎所有可用的信息。

1.打开您要打印为 PDF的 Excel文件。

2.打开文件后,单击顶部菜单栏中的文件选项卡。

Microsoft Excel 中的文件选项卡

3.从下拉菜单中,单击左窗格中的另存为选项。在右窗格中,单击“浏览” 。

Microsoft Excel 中的另存为 PDF 选项

4.在下一个屏幕上,键入 PDF 文件的名称> 选择 PDF 文件的位置,然后单击保存。

将 Excel 文件另存为 PDF

这会将 Microsoft Excel 文件另存为 PDF 文件,您可以打印或与任何人共享。

无论您使用另存为 PDF 还是打印为 PDF,生成的文件都将在所有设备和平台上保留其字体、格式和分页。

本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。
(1)
上一篇 2023年1月5日 下午5:49
下一篇 2023年1月5日 下午5:51

相关推荐

  • 发送到邮件收件人选项在Excel或Word中不起作用

    如果发送到邮件收件人选项在 Excel 或 Word 中不起作用,通常可以通过将正确的电子邮件客户端(您要使用的那个)设置为计算机上的默认电子邮件客户端来解决问题。 发送到邮件收件…

    2023年1月12日
  • 如何在Excel表格中移动数据透视表(2023图文教程)

    创建数据透视表后,您可能会发现它不在正确的位置,或者您可能想将它移动到另一个工作表。您将在下面找到在 Excel 中移动数据透视表的步骤。 在 Excel 中移动数据透视表 如下图…

    2023年1月13日
  • 如何从Excel中的日期中提取年份

    Excel是一种功能强大的办公工具,可让您轻松计算所需的任何类型的数据分析。您可以将其用于预算、创建时间表,甚至用作包含出生日期的联系人列表。 但是,如果您有很多日期想要提取年份怎…

    2023年10月29日
  • 如何在没有Excel的情况下打开CSV文件

    在处理 CSV 文件时,您一定遇到过 Excel 立即停止运行或崩溃的情况。当您使用包含大量行的 CSV 文件时会发生这种情况。如果是这种情况,您可以在不使用 Excel 的情况下…

    2023年5月18日
  • 如何通过5个简单步骤将Excel转换为Google表格

    无论您是与团队合作还是云存储是您的难题,Google Drive 都是许多人每天都在使用的出色服务。 它的办公应用程序附带的自动保存功能只是它与 Microsoft Office …

    2023年3月21日
  • 如何在Excel中用空白、破折号或文本替换零

    有时,Excel 数据字段中存在零会使直方图和其他类型的图表看起来不准确。您将在下面找到在 Excel 中用空白、破折号或文本替换零的步骤。 如何在Excel中用空白替换零 在继续…

    2022年12月11日
  • 如何修复没有足够的内存来运行Microsoft Excel

    Microsoft Excel 是一种计算机程序,可用于以有组织和结构化的方式管理数据。它是分析大量数据和创建数据透视表和图表等的绝佳工具。但是,与任何其他软件程序一样,Excel…

    2023年5月23日
  • 如何在Excel中隐藏或删除空行,2步使用方法

    在包含大量数据的 Excel 电子表格中删除空行可能非常耗时。您将在下面找到一种在 Excel 中隐藏或删除空行的简单快捷的方法。 在Excel中隐藏或删除空行 如果Excel工作…

    2022年12月9日
  • 如何在Excel中锁定单元格以保护它们

    有时,您可能希望锁定 Excel 中的所有或特定单元格,以保护这些单元格中的内容不被修改或删除。您将在下面找到在 Excel 中锁定单元格的步骤。 在 Excel 中锁定单元格 在…

    2022年12月13日
  • 如何在Excel中创建数据透视表

    Microsoft Excel 中的数据透视表功能使您可以轻松地汇总、制表和分析数据。您将在下面找到在 Excel 中创建数据透视表的步骤。 在 Excel 中创建数据透视表 与使…

    2022年12月11日