您可以使用 Microsoft Excel 中提供的“另存为 PDF”或“打印为 PDF”功能将任何 Excel 文件或电子表格转换为 PDF 格式。您将在下面找到在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 或另存为 PDF 的步骤。
在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 并另存为 PDF
Windows 10 内置了对 PDF（可打印文档格式）的支持，可以轻松地将任何 Excel 电子表格保存或打印为 PDF 格式。
虽然“打印为 PDF”和“另存为 PDF”基本上都是将 Excel 文件转换为 PDF 格式，但这两种方法产生的最终产品是不同的。
当您在 Microsoft Excel 中使用“打印为 PDF”时，生成的 PDF 文件将去除其所有元数据（链接、作者信息、书签等），并且仅包含打印文件中可用的信息。
相比之下，当您在 Microsoft Excel 中使用另存为 PDF 时，生成的 PDF 文件将包含所有元数据和几乎与原始文档中可用的信息相同的信息。
如何在 Microsoft Excel 中打印为 PDF
按照以下步骤在 Microsoft Excel 中使用“打印为 PDF”。
1.打开您要打印为 PDF的 Excel文件。
2.打开文件后，单击位于顶部菜单栏中的文件选项卡以打开文件菜单。
3.在下拉文件菜单中，单击左窗格中的打印选项。在右窗格中，确保 PDF 打印机（Microsoft Print to PDF）可用，并根据需要调整页面大小、方向和页边距。
注意：如果 Microsoft Print to PDF 不可用，您将必须使用下一节中提供的步骤准备好 PDF 打印机。
4.对打印设置满意后，向上滚动一点并单击“打印”框。
5.在下一个屏幕上，为您的文件输入一个名称> 选择您要保存生成的 PDF 文件的位置，然后单击保存 按钮。
注意：确保在单击“保存”按钮之前将“保存类型”设置为.pdf 。
保存 PDF 打印文件后，您将能够发送文件进行打印或以电子方式与任何人共享。
如上所述，使用 Microsoft Excel 中的“打印为 PDF”功能生成的 PDF 文件将不包含与原始 Excel 文件关联的链接和其他元数据。
如果 Microsoft Print to PDF 不可用怎么办
如果您之前已打印到实际打印机，当您尝试在 Microsoft Excel 中打印为 PDF 时，Microsoft PDF 打印机可能不可用。
在这种情况下，您必须使 Microsoft PDF 打印机可用并准备就绪，然后才能打印为 PDF。
如果“Microsoft Print to PDF”不可用，请单击当前可用的打印机并在出现的菜单中选择“ Microsoft Print to PDF ”。
在此之后，您将能够通过单击上面步骤 3 中所示的“打印”框将任何 Microsoft Excel 文件打印为 PDF。
在 Microsoft Excel 中另存为 PDF
将 Microsoft Excel 文件或电子表格转换为 PDF 格式的另一种方法是使用 Microsoft Excel 中提供的“另存为 PDF”功能。
如上所述，生成的保存 PDF 文件将包含原始文档中几乎所有可用的信息。
1.打开您要打印为 PDF的 Excel文件。
2.打开文件后，单击顶部菜单栏中的文件选项卡。
3.从下拉菜单中，单击左窗格中的另存为选项。在右窗格中，单击“浏览” 。
4.在下一个屏幕上，键入 PDF 文件的名称> 选择 PDF 文件的位置，然后单击保存。
这会将 Microsoft Excel 文件另存为 PDF 文件，您可以打印或与任何人共享。
无论您使用另存为 PDF 还是打印为 PDF，生成的文件都将在所有设备和平台上保留其字体、格式和分页。