Microsoft Word 允许您以 PDF 格式保存和打印 Word 文档。您将在下面找到在 Microsoft Word 中另存为 PDF 或打印为 PDF 的步骤。
在 Microsoft Word 中另存为 PDF 或打印为 PDF
Windows 10 内置了对 PDF（可打印文档格式）的支持，将任何 Word 文档保存或打印为 PDF 文件变得轻而易举。
当您在 Microsoft Word 中使用“打印为 PDF”时，生成的 PDF 文档将去除其所有元数据（链接、书签等），并且仅包含打印文档中可用的信息。
相比之下，当您另存为 PDF 时，生成的文档将包含与文档关联的所有元数据，允许人们单击链接并关注书签。
无论您使用“另存为 PDF”还是“打印为 PDF”，生成的文档都将在所有设备和平台上保留其字体、格式和分页。
如何在 Microsoft Word 中打印为 PDF
按照以下步骤在 Microsoft Word 中使用“打印为 PDF”
1.打开要打印为 PDF的 Word文档或文件。
2.进入 Word 文档后，单击顶部菜单栏中的“文件”选项卡以打开“文件”菜单。
3.从下拉菜单中，单击左窗格中的“打印”选项。在右窗格中，确保 PDF 打印机可用，并根据需要调整方向、大小、边距等。
注意：如果 Microsoft Print to PDF 不可用，您将必须使用下一节中提供的步骤准备好 PDF 打印机。
4.接下来，向上滚动一点并单击“打印 ”框。
5.在下一个屏幕上，为您的打印文件键入一个名称> 选择您要保存 PDF 文件的位置，然后单击保存 按钮。
注意：确保在单击“保存”按钮之前选择“保存类型”为.pdf 。
一旦 PDF 打印文件保存在您的计算机上，您就可以发送文档进行打印或以电子方式与任何人共享。
如上所述，使用 Microsoft Word 中的“打印为 PDF”功能生成的 PDF 文档将不包含与原始 Word 文档关联的链接和其他元数据。
如果 Microsoft Print to PDF 不可用怎么办
如果您之前已打印到实际打印机，则当您尝试在 Microsoft Word 中打印为 PDF 时，Microsoft PDF 打印机可能不可用。
在这种情况下，您必须使 Microsoft PDF 打印机可用并准备就绪，然后才能打印为 PDF。
如果“Microsoft Print to PDF”不可用，请单击当前可用的打印机并在出现的菜单中选择“ Microsoft Print to PDF ”。
在此之后，您将能够通过单击上面步骤 3 中所示的打印框来打印为 PDF。
在 Microsoft Word 中另存为 PDF
将 Word 文档转换为 PDF 格式的另一种方法是使用 Microsoft Word 中提供的另存为 PDF 功能。
如上所述，生成的保存 PDF 文档将包含原始文档中几乎所有可用的信息。
1.打开要打印为 PDF的 Word文档或文件。
2.进入 Word 文档后，单击顶部菜单栏中的“文件”选项卡以打开“文件”菜单。
3.从下拉菜单中，单击左窗格中的另存为选项，然后单击右窗格中的浏览。
4.在下一个屏幕上，使用默认名称或为您的 PDF 文件键入一个名称> 选择 PDF 文件的保存位置，然后单击保存按钮。
这会将 Microsoft Word 文档保存为 PDF 格式，您可以打印、在线发布或与任何人共享。