如何在Google表格中插入表格并设置其格式

尽管 Google 表格采用表格格式构建,但有时您可能需要插入表格才能更有效地分析和查看大量数据。将表格添加到电子表格可以帮助您对数据进行排序和筛选,并且可以保持非表格数据完整,使电子表格更加美观。

在这篇文章中,我们将帮助您了解在 Google 表格的电子表格中插入表格的所有方法。

如何在 Google 表格上插入表格图表
在 Google 表格上的电子表格中添加表格的最简单方法是使用表格图表。

第 1 步:插入表格图表

1.要添加表格图表,请打开您正在 Google 表格中处理的电子表格。

2.电子表格打开后,选择要使用其数据来创建表格的单元格范围。我们建议选择您想要处理的所有单元格,但即使您不这样做,您也可以稍后向表格中添加更多单元格。

如何在Google表格中插入表格并设置其格式

3.选择所需的单元格范围后,单击顶部工具栏中的“插入”选项卡,然后从溢出菜单中 选择“图表” 。

如何在Google表格中插入表格并设置其格式

4.Google 表格现在会将其默认图表类型添加到您的电子表格中。您还会在右侧看到图表编辑器侧边栏。

如何在Google表格中插入表格并设置其格式

5.在图表编辑器侧栏中,您可以选择要添加到电子表格中的表格。为此,请向下滚动此边栏中的“设置”选项卡,选择“图表类型”下方的下拉框,然后单击“表格图表”。

6.添加到电子表格的默认图表现在将替换为表格图表。

然后,您可以使用屏幕上的图表编辑器侧边栏继续修改此表格图表。

第 2 步:设置所需值的表

  1. 如果您不小心关闭了图表编辑器,您可以通过选择表格图表上的任何内容,然后单击表格右上角的三点图标来重新调用它。在打开的菜单中,选择编辑图表。
  2. 当图表编辑器出现时,您可以从“设置”选项卡修改表格。
  3. 在“设置”内,您可以根据自己的喜好编辑表格的以下元素。
    数据范围:如果您在创建表格图表时没有选择所需的单元格范围,则此部分可让您更精确地自定义您的选择。在这里,您可以以“A1:D10”格式键入要选择的单元格范围,也可以单击“
    数据范围”按钮(由网格图标标记)以手动从电子表格中选择单元格范围。

系列:选择系列可确保特定行或列中的所有数据值都绘制在表格图表内。您可以选择不同的系列,聚合其中的数据,或从此部分向表中添加更多系列。

交换行/列:如果选中此框,电子表格中的行和列将交换位置。因此,您将把所有行列为列,反之亦然。表内的数据将相应地重新定位。

使用 A 列作为标题:您可以选中此框以将 A 列中的项目指定为表格图表的标题。

使用第 1 行作为标签:选中此框时,第 1 行内的所有单元格将作为标签在表中列出。

步骤 3:自定义表格的外观
设置完表格图表后,您可以通过在电子表格中自定义表格的外观来使表格更美观。

1.单击右侧图表编辑器侧栏中的“自定义”框。在“自定义”内,选择“表”以展开其选项。

交替行颜色:为了使表格更美观,您可以通过选中此框使其行以交替颜色显示。

显示行号:通过选中图表编辑器内的显示行号框,您可以更轻松地查找和编辑表中的值。您的电子表格现在将在您创建的表格的左侧显示行号。

排序列:您可以指定表格的一列默认进行排序。为此,请单击“排序”列下的“无”以打开下拉菜单。

2.现在,选择要排序的列。

3.从那里,您可以选中“升序”框以按从低到高的顺序对项目进行排序,或取消选中它以按相反的顺序对单元格进行排序。

分页:通过分页,您可以使包含大量数据的表更易于查看。要使用此功能,请选中分页框,然后输入所需的页面大小(5 到 100 之间的任意值)。

启用此选项后,您将在表格底部看到页码,通过单击相应的页码来单击要查看的页面。您还可以单击此处的左/右箭头在表格中的相邻页面之间移动。

4.完成对表格的更改后,单击右上角的x 图标关闭图表编辑器侧边栏。

5.现在你的桌子应该已经准备好了,看起来应该像这样。

6.您可以将表格移动到电子表格中的任何位置或根据需要调整其大小。

如何以表格形式格式化电子表格 [7 种方法]
如果您不喜欢使用表格图表或数据透视表,但希望将电子表格中的元素转换为表格格式,那么您可以设置工作表格式并自定义其外观。这样,我们就可以将您的电子表格调整为一个美观的表格,而无需从工具栏中添加或插入表格。

方法 1:应用边框
如果说表格与电子表格有什么区别的话,那就是边框。您可以选择各种类型的边框,有些边框勾勒出整个表格的轮廓,而另一些则可能突出显示表格的边缘或内部。

  1. 要应用边框,请选择要在其中放置表格的单元格范围。
  2. 选择后,单击顶部表格工具栏中的 边框图标。
  3. 在这里,您可以尝试不同的选项,看看什么最适合表格。
  4. 选择边框类型后,您可以通过单击“边框”框中的 铅笔图标来选择边框颜色。
  5. 您还可以更改边框的显示方式 – 细线、粗线或图案线。
  6. 只需应用边框,您的表格就应该变成这样。

方法 2:重新调整数据
当您创建电子表格并向其中添加数据时,表格会自动将带有值的单元格向右对齐,将带有文本的单元格向左对齐。如果要更改表格的外观,则必须重新对齐单元格内的数据以使它们弹出。

1.重新对齐表格时要做的第一件事是将标题居中对齐。为此,请选择工作表中的所有标题单元格,然后单击上面工具栏中的“对齐”按钮(由四条水平线标记)。

如果您看不到此按钮,请单击三点图标,这将显示“对齐”按钮。

2.当出现“对齐”选项时,单击“居中对齐” 图标。这应该将标题中的文本重新定位到单元格的中心。

3.您可以将表格中的其他单元格对齐到您喜欢的位置,即按照您的方式移动带有文本和数字的单元格。

4.正确对齐后,表格应如下所示。

方法 3:使用彩色或粗体标题
如果您有一个包含多个标题的大工作表,则可以突出显示标题以使它们在电子表格中弹出。这不仅会使您的表格看起来整洁,而且还可以帮助其他人更轻松地理解表格的内容。您可以通过应用文本粗体或通过为其背景着色来突出显示标题。

  1. 要开始突出显示标题,请选择电子表格内标题行中的单元格。
  2. 选择后,单击上方工具栏中的粗体图标或使用CTRL(或 CMD)+ B键盘快捷键将粗体应用于所选单元格。
  3. 或者,您可以通过单击“填充颜色” 按钮(由油漆桶图标标记)将不同的颜色应用于标题背景。
  4. 当溢出菜单打开时,从预设选项中单击您选择的颜色,或从“自定义”部分中创建颜色。
  5. 现在,工作表会将所选颜色应用到所选标题单元格的背景。
    注意:当您选择深色标题背景时,请确保将标题内的文本颜色更改为白色以使它们可见。
  6. 使用粗体和彩色标题后,表格应如下所示。

方法 4:在交替行上应用颜色
另一个可以改善电子表格中表格外观的功能是交替行。

1.要将交替颜色应用于表格的行,请选择电子表格内表格的单元格范围。

2.选择单元格后,单击顶部工具栏中的“格式”选项卡,然后选择“交替颜色”。

3.Google 表格现在将向您的表格应用交替颜色,默认颜色设置为灰色。标题的颜色将比其他行稍深。如果您之前已将颜色应用于标题的背景,则该颜色将替换为您在此处选择的颜色。

4.您还将在屏幕右侧看到交替颜色侧边栏。在此侧栏中,您可以自定义以下选项。

应用到范围:在这里,您可以选择要应用交替颜色的范围。

页眉和页脚:选中这些框将为表格的页眉或页脚添加较暗的阴影,具体取决于您启用的两者中的哪一个。

默认样式:您有 12 种颜色选项可应用于您的表格。

自定义样式:如果您对表格提供的默认样式不满意,可以通过单击此部分内的+ 图标来创建样式。

从那里,您可以为Header、Color 1和Color 2框应用不同的颜色。

5.完成所有更改后,单击底部的 “完成” 。

6.该表现在看起来像这样。

方法5:根据不同的数据集对列进行排序
除了美化表格之外,您还可以通过对列进行整齐的排序来更轻松地分析和理解其中的数据。您可以对单列或多列进行排序,以便更好地理解表格。

  1. 要对表格进行排序,请选择特定表格的单元格范围。选择后,单击顶部工具栏中的“数据”选项卡,然后转到“排序范围” > “高级范围排序选项”。
  2. 现在,您将在屏幕上看到排序范围提示。在此框中,确保选中数据具有标题行框。
  3. 在“排序依据”部分中,通过从下拉菜单中选择要主要排序的列来选择它。
  4. 选择要排序的列后,请根据要对列进行排序的顺序选择“A 到 Z”或“Z 到 A” 。此顺序不仅是按字母顺序排列,还适用于具有值的列,因为为具有值的列选择 A 到 Z 将根据升序值重新定位行。
  5. 要对第一列之外的更多列进行排序,您可以单击“排序依据”部分下方的 添加另一个排序列。
  6. 现在,您将看到“然后依据”部分,您可以在其中自定义更多排序依据的列。在这里,选择第一轮排序后要作为排序依据的列,然后选择要排序的顺序。
  7. 您可以从这里添加任意数量的列进行排序,完成自定义这些选项后,单击“排序”。
  8. 对表进行排序后的结果将如下所示。

方法 6:突出显示具有较高/较低值的单元格
如果您在表格中处理大量值,则可以通过突出显示其中的低值和高值,让您和其他人更轻松地分析内容。要突出显示这些单元格,您必须在 Google 表格上使用条件格式。

  1. 要使用条件格式,请在电子表格内选择要在其中应用突出显示的单列中的单元格。
  2. 选择必要的单元格后,单击顶部工具栏中的“格式”选项卡,然后选择“条件格式”。
  3. 您应该在右侧看到条件格式规则侧边栏。在应用突出显示之前,您需要选择表中的值突出显示时的条件。
  4. 单击此侧栏中的“设置单元格格式”下的下拉列表,然后根据您要处理的值的类型从可用选项中选择您的条件。如果所选列中列出了日期,则可以设置一个条件来突出显示设置日期之前或之后的确切日期。对于数字,您可以选择突出显示与您输入的预设值相同、更低或更高的值的单元格。
  5. 当您选择一个条件时,请输入您要为要通过的条件指定的值。您还可以指定一个公式来应用更复杂的条件来突出显示单元格。
  6. 输入格式条件后,从格式样式部分自定义突出显示在表格内的显示方式。您可以选择对突出显示的单元格应用不同的文本格式,并选择要应用的填充颜色。为了获得最佳结果,我们建议仅更改填充颜色,因为修改其他元素对于表格的其他元素可能不是好兆头。
  7. 如果您想添加更多条件,请单击底部的添加其他规则。如果没有,您可以单击“完成”以保存对工作表的更改。
  8. 突出显示单元格的结果将如下所示。

方法七:使用过滤器显示重要内容
如果您认为您的表有大量数据需要分析,那么按升序或降序对其进行排序并不会让它看起来整洁。在这种情况下,您可以使用过滤器隐藏电子表格中不太重要的数据,以便只有您搜索的内容在屏幕上可见。您可以通过从顶部工具栏 转至数据>创建过滤器来为工作表中的所有列或选定列创建过滤器。

关于在 Google 表格上插入表格,您需要了解的就是这些。

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