Word中的字段刷新问题的解决方案

您有时可能需要手动更新各部分中的信息,例如目录、页眉和页脚、交叉引用、书签和表格中的公式。此外,您可以选择同时更新文档中的单个字段或所有字段。

如果您刚开始使用 MS Word 并且不知道文本和字段之间的区别,您可以设置 MS Word 以突出显示文档中的字段。

此外,为了确保在更新不同字段之前不打印文档,您可以将 MS Word 设置为在发布文档之前自动更新所有字段。

下面,我们将重点介绍文档中的突出显示字段,将 MS Word 设置为在允许打印文档之前自动更新所有字段,然后分别同时更新字段。

突出显示文档中的字段

  • 在功能区上,单击“文件”。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 从后台视图中,单击“选项”。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 屏幕上将出现 MS Word 选项对话框。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 单击左侧的“高级”选项。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 将弹出另一个菜单。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 从其中滚动到“显示文档内容”部分。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 在“字段着色”下,选择“始终”。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 单击“确定”。

打印前自动更新所有字段

  • 在功能区上,单击“文件”。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 从后台视图中,单击“选项”。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 屏幕上将出现 Word 选项对话框。
Word中的字段刷新问题的解决方案
  • 单击左侧的“高级”选项。
  • 将弹出另一个菜单。
  • 从其中滚动到“打印”部分。
  • 选中“允许包含修订的字段在打印前更新”下的复选框。
  • 完成后单击“确定”。

单独更新字段

  • 打开您的 Word 文档。
  • 右键单击要更新的字段。
  • 从菜单中选择“更新字段”。

同时更新所有字段

  • 打开您的 Word 文档。
  • 按键盘上的 Ctrl + A 选择整个文档。
  • 按键盘上的 F9。
  • 如果您的文档包含带有字段或公式的表格,则必须单独突出显示每个表格。
  • 然后,按 F9。

注意事项:更新目录时,您可以更新整个目录,也可以只更新页码。但是,最好的选择是更新整个表格,因此即使是新添加的部分也会添加到文档中。另一方面,如果仅更新页码,则只有现有页面受到影响/刷新。

本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。
(0)
上一篇 2023年9月2日 上午8:23
下一篇 2023年9月2日 上午8:39

相关推荐