您有时可能需要手动更新各部分中的信息，例如目录、页眉和页脚、交叉引用、书签和表格中的公式。此外，您可以选择同时更新文档中的单个字段或所有字段。
如果您刚开始使用 MS Word 并且不知道文本和字段之间的区别，您可以设置 MS Word 以突出显示文档中的字段。
此外，为了确保在更新不同字段之前不打印文档，您可以将 MS Word 设置为在发布文档之前自动更新所有字段。
下面，我们将重点介绍文档中的突出显示字段，将 MS Word 设置为在允许打印文档之前自动更新所有字段，然后分别同时更新字段。
突出显示文档中的字段
- 在功能区上，单击“文件”。
- 从后台视图中，单击“选项”。
- 屏幕上将出现 MS Word 选项对话框。
- 单击左侧的“高级”选项。
- 将弹出另一个菜单。
- 从其中滚动到“显示文档内容”部分。
- 在“字段着色”下，选择“始终”。
- 单击“确定”。
打印前自动更新所有字段
- 在功能区上，单击“文件”。
- 从后台视图中，单击“选项”。
- 屏幕上将出现 Word 选项对话框。
- 单击左侧的“高级”选项。
- 将弹出另一个菜单。
- 从其中滚动到“打印”部分。
- 选中“允许包含修订的字段在打印前更新”下的复选框。
- 完成后单击“确定”。
单独更新字段
- 打开您的 Word 文档。
- 右键单击要更新的字段。
- 从菜单中选择“更新字段”。
同时更新所有字段
- 打开您的 Word 文档。
- 按键盘上的 Ctrl + A 选择整个文档。
- 按键盘上的 F9。
- 如果您的文档包含带有字段或公式的表格，则必须单独突出显示每个表格。
- 然后，按 F9。
注意事项：更新目录时，您可以更新整个目录，也可以只更新页码。但是，最好的选择是更新整个表格，因此即使是新添加的部分也会添加到文档中。另一方面，如果仅更新页码，则只有现有页面受到影响/刷新。
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