Microsoft Word 为用户提供了将文档设置为“只读”或“读写”的选项。“只读”意味着您只能阅读文档，而不能选择添加更改。但是，即使启用了编辑功能，您也可以将编辑限制为仅对文档的某些部分进行，例如填写表单、添加注释。此外，只有当 Microsoft Word 跟踪这些编辑内容时，您才可以允许编辑，以便您确切地知道其他用户进行了修改的位置。
- 选择功能区上的“文件”选项卡。
- 从后台视图中选择“信息”。
- 屏幕上将出现“信息”页面。
- 选择“保护文档”。
- 从下拉菜单中选择“限制编辑”。
执行此操作时，设置列表将出现在文档的最右侧。
- 现在，我们将限制编辑文档的特定部分。
在“编辑限制”下，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”。
- 其正下方是“跟踪更改”下拉列表。选择菜单箭头以查看选项。
- 从下拉菜单中选择您想要允许的编辑类型： 唯一可用的选项如下：跟踪更改、注释、填写表单或无更改（只读）。
以下是每个选项的解释：
- “跟踪更改”可防止其他 Word 用户在文档中创建未跟踪的更改。这意味着 Word 将记录他们所做的任何更改，以便您能够看到它们。
- “评论”选项允许访问并打开此文档的其他用户留下评论。您应该注意，评论与“跟踪更改”不同。前者是对文档中文本的意见或想法，后者是对文本的更改。
- “填写表单”选项允许其他 Word 用户严格填写表单。他们无法编辑文档的任何其他部分。
- “不更改（只读）”选项可防止其他 Word 用户对您的文档进行更改。这意味着他们只能阅读它。
- 注意：您可以将用户组排除在上面选择的限制之外。仅当您选择“评论”或“无更改”时才能执行此操作。
- 在“例外（选项）”下选择“更多用户”。
- 之后，按照用户验证流程进行操作。它显示为带有“添加用户”的对话框。输入不受限制的用户名。
- 选择“是，开始实施保护” 按钮。
- 这将出现一个“开始实施保护”对话框。
按照指示输入并重新输入密码。
- 单击“确定”。
- 如果您不想输入密码，可以将这些框留空并单击“确定”。
但是，无需密码，其他用户就可以自由关闭您创建的限制。
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