有时,您可能希望在单个 Excel 工作表中创建两个数据透视表,以两种不同的方式报告数据。您将在下面找到在单个工作表中创建两个数据透视表的步骤。
在单个工作表中创建两个数据透视表
如上所述,在单个工作表中创建两个数据透视表的常见原因是以两种不同的方式分析和报告数据。
例如,考虑在 2 个不同的商店位置(Store#1 和 Store#2)记录的以下销售数据。
对于上述销售数据,您可以在同一个工作表中创建两个数据透视表,以两种不同的方式报告或分析销售数据。
例如,第一个数据透视表可以配置为报告“按小工具类型的销售数据”,第二个数据透视表可以配置为报告“按商店的销售数据”。
1.创建第一个数据透视表
按照以下步骤创建第一个数据透视表以按产品显示销售数据。
1.选择源数据中的任意单元格> 单击插入>表并选择推荐的数据透视表选项。
2.在 Recommended PivotTables 屏幕上,选择您要使用的PivotTable Layout ,然后单击OK。
3.单击确定后,Excel 将在新工作表中插入第一个数据透视表。
4.插入数据透视表后,单击数据透视表中的任何单元格,这将显示“数据透视表字段”列表。
通过在列、行和值区域之间添加和拖动字段项,根据需要修改第一个数据透视表。
2. 在同一工作表中创建第二个数据透视表
现在,您可以按照以下步骤在同一个工作表中创建第二个数据透视表。
1.单击同一工作表中的任何空单元格——确保该单元格远离您刚刚创建的第一个数据透视表。
2.接下来,单击“插入”选项卡并单击“数据透视表” 选项。
3。在下一个屏幕上,选择数据透视表范围,选择现有工作表选项并单击确定按钮以在同一工作表中插入空白数据透视表。
4.插入空白数据透视表后,通过选择项目并将它们拖到数据透视表字段列表中的列、行和值区域之间,根据需要构建第二个数据透视表。
这样,您将在同一个工作表上得到两个数据透视表,以两种不同的方式报告销售数据。
每当添加新的销售额时,您只需刷新两个数据透视表,这将更新两个数据透视表中的数据。
同样,您可以根据需要在同一工作表中添加任意数量的数据透视表,并以不同方式报告数据。
如何修复数据透视表报告重叠警告
当您在同一个工作表中插入两个或多个数据透视表时,每当您尝试在数据透视表中进行更改时,您可能会遇到数据透视表报告重叠警告。
如果发生这种情况,请单击“确定”关闭警告消息并简单地将两个数据透视表隔开。
您可以通过插入几个空白行(如果数据透视表一个在另一个上面)和插入一些空白列(如果数据透视表并排)来隔开数据透视表。
如果您要经常更改数据透视表(添加和删除字段),最好将数据透视表放在单独的工作表上。