如何在Excel表格中自动备份文件,防止丢失方法

Microsoft Excel 可以自动保存以前版本的工作簿。您将在下面找到在 Excel 中自动备份文件的步骤。

在 Excel 中自动备份文件

正如您一定经历过的那样,在复杂的 Excel 工作表中意外删除或更改可能很难更正。这样的错误会让你感到沮丧和压力,尤其是当你的工作期限很紧的时候。

通过使用 Excel 中的自动备份功能,您可以更好地为这种可能性做好准备,该功能会自动创建原始 Excel 文件的备份副本。

当您第一次保存 Excel 文件时,自动备份功能会为其创建一个副本。这允许您返回备份,以防您不小心删除某些内容或在工作文件中进行不需要的更改。

每次保存原始文件时,备份文件也会更新。这实际上意味着备份副本总是比您正在处理的 Excel 文件的当前状态晚一个版本。

注意: 您会在与原始文件相同的位置/文件夹中找到备份副本。

如何在 Excel 中设置自动备份

按照以下步骤在 Excel 中自动备份文件。

1.单击顶部菜单栏中的文件选项卡。

Excel 中的文件选项卡

2. 在出现的菜单中,单击侧面菜单中的另存为 ,然后单击更多选项…

另存为 Excel 中的更多选项

注意:在早期版本的 Excel(2016 之前)中,您应该可以跳过此步骤。

3.在下一个屏幕上,单击工具按钮,然后单击工具下拉菜单中的常规选项…。

Excel 中的另存为工具常规选项

4.在常规选项弹出窗口中,选中始终创建备份旁边的小方框 ,然后单击确定。

始终在 Excel 中创建备份选项

5.接下来,在“另存为”窗口中 单击“保存”。

完成此设置后,Microsoft Excel 将为您当前工作的 Excel 文件创建一个备份副本,并自动更新备份文件,使其始终比您当前的工作文件低一个版本。

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