如何在Excel中创建瀑布图(表格多列数据瀑布图制作)

在早期版本的 Microsoft Excel 中创建瀑布图的过程非常复杂,被认为是相当困难的。但是,在 Excel 2016 中创建瀑布图非常容易。

在 Excel 中创建瀑布图

瀑布图可以有效地用于说明某项活动在一段时间内的绩效,例如现金流量、运营成本、客户增长、人口增长或投资绩效。

在典型的瀑布图中,第一列和最后一列代表总开始值和总结束值,而中间的浮动列代表一段时间内的正贡献或负贡献。

瀑布图由咨询公司麦肯锡公司推广,该公司在向客户进行演示时使用了它们。

在 Excel 中创建瀑布图的步骤

为了解释在 Excel 中创建瀑布图,让我们假设一家企业在年初的初始现金为 5,000 美元,接下来 12 个月的月现金流量净值。

每月现金流量

就像在任何企业中一样,每月净现金流量包括正数和负数,具体取决于给定月份的收入和支出之间的差异。

创建瀑布图的第一步是确保给定数据具有初始值和结束值。在我们的例子中,期末价值 ($24,700) 是初始现金价值和每月现金价值的总和。

对数据排列感到满意后,您可以按照以下步骤在 Excel 中创建瀑布图。

1.选择要从中创建瀑布图的数据。

2. 接下来,单击“插入”选项卡,然后单击“推荐图表” 。

Excel 中推荐的图表选项

3.在插入图表屏幕上,单击侧面菜单中的所有图表>瀑布图选项,然后单击确定按钮。

在 Excel 中创建瀑布图选项

4. 单击确定后,Microsoft Excel 将根据您的数据自动创建一个瀑布图,该图表将出现在您的工作表中间。

在 Excel 2016 中创建的瀑布图

您可以通过拖动来移动瀑布图,也可以根据需要更改其大小。

5.现在,要创建瀑布效果,您必须将初始数据点和结束数据点都设置为总值。

为此,仅选择初始值(通过双击它),右键单击初始值并单击设置为总计选项。

将数据点值设置为总计

同样,选择 End Value,右键单击End Value ,然后在出现的菜单中单击Set as Total选项。

6.确定初始值和最终值后,您可以格式化瀑布图。在我们的例子中,我们将正值的颜色更改为绿色,将负值的颜色更改为红色。

Excel 中的格式化瀑布图

提示:您可以通过双击图例中的“增加”和“减少”来选择图表中的所有负或正数据点(见下图)。

在 Excel 瀑布图中选择多个数据点值

选择数据点后,您将能够根据需要更改它们的颜色和格式。

如上所述,只有 Excel 2016 及更高版本才能根据给定数据自动创建瀑布图。

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