将源数据放在一个工作表上可以轻松创建数据透视表。但是,如果源数据在两个或更多工作表中可用,也可以从多个工作表创建数据透视表。
从多个工作表创建数据透视表
要从多个工作表创建数据透视表,让我们考虑位于两个单独工作表上的两个商店(Store#1 和 Store#2)的销售数据的情况。
任务是使用这两个单独的工作表作为我们将在此示例中创建的数据透视表的源数据。
1.在多个工作表中打开包含源数据的Excel文件。
2.创建一个新工作表并将其命名为Pivot。这是我们要使用来自多个工作表的源数据创建数据透视表的地方。
3.单击新工作表中的任何空白单元格> 按住ALT+D键并按两次P键以启动数据透视表向导。
4.在数据透视表和数据透视图向导中,选择多个合并范围选项并单击下一步 按钮
5.在下一个屏幕上,选择我将创建页面字段选项并单击下一步。
6.在下一个屏幕上,单击范围字段> 单击Store#1 工作表> 选择此工作表中的数据范围并单击添加按钮。
接下来,再次单击范围字段> 单击Store#2 工作表> 选择此工作表中的数据范围,然后单击添加按钮。
7.接下来,选择“所有范围”部分中的第一个数据范围,并在“字段”部分中为此数据范围键入一个名称。
注意:为数据范围键入一个描述性名称,以便于您轻松识别数据透视表上的数据范围。
同样,在“所有范围”部分选择第二个数据范围> 在“字段”部分为此数据范围键入一个名称,然后单击下一步按钮。
8.在下一个屏幕上,单击“完成”以使用来自多个工作表的数据生成数据透视表。
生成数据透视表后,下一步是修改数据透视表并设置其格式以满足您的报告要求。
2.修改数据透视表
在大多数情况下,需要修改和格式化由 Excel 生成的默认原始数据透视表以满足报告要求。
要修改数据透视表,请单击数据透视表中的任意位置,您将立即看到数据透视表字段列表出现。
数据透视表字段列表允许您通过拖动字段列表项来修改数据透视表。
如果您是数据透视表的新手,您需要尝试使用数据透视表字段列表,看看当您拖动字段列表项时会发生什么。
3.格式化数据透视表
为了格式化数据透视表,您必须打开数据透视表选项。
1.右键单击数据透视表并单击下拉菜单中的数据透视表选项。
2.在数据透视表选项屏幕上,您将看到多个选项卡和每个选项卡中的各种选项以格式化数据透视表。
继续探索数据透视表选项屏幕不同选项卡中可用的所有格式设置选项。