Excel 中的条件格式功能突出显示选定数据范围内的重复值。您将在下面找到使用条件格式在 Excel 中查找重复项的步骤。
使用条件格式在Excel中查找重复项
尝试在包含大量数据的 Excel 工作表中手动找出重复值可能是一项乏味的任务。
您无需手动浏览和扫描数据,只需选择数据范围并调用 Microsoft Excel 中的条件格式设置功能即可突出显示重复数据。
突出显示重复值后,可以根据需要删除或修改重复值,从而轻松更正这些值。
因此,让我们继续看一下使用条件格式在 Excel 中查找重复项的步骤。
1. 在 Excel 中查找重复项
1.打开包含要检查重复数据的Excel文件。
2.使用鼠标选择要检查重复值的整个数据部分。
3.选择数据后,确保您在“主页”选项卡上 > 单击“条件格式” > “突出显示单元格规则”并选择“重复值”选项。
4。在重复值对话框中,选择要应用于具有重复值的单元格的条件格式,然后单击OK。
在此之后,具有重复值的单元格将高亮显示,方便您更改或删除包含重复数据的单元格。
2.删除Excel中的重复值
如果您只需要删除重复值,您可以按照以下步骤一次性删除所有值。
1.单击顶部菜单栏中的数据选项卡,然后选择“数据工具”部分中的删除重复项选项。
2.在下一个屏幕上,选择要从中删除重复项的列,然后单击确定。
注意:所有列都将在“删除重复项”对话框中预先选择。确保只选择要从中删除重复值的那些列。
3.清除重复数据的格式
如果您发现某些重复值有效并且需要保留在数据中,您可以轻松清除重复单元格的格式。
1.选择要从中删除条件格式的一个或多个单元格。
2.确保您在“主页”选项卡上 > 单击“条件格式” > “清除规则”并选择“从选定单元格中清除规则”选项。
注意:您可以选择“从整个工作表中清除规则”选项以从整个工作表中清除条件格式。
这将立即删除具有重复值的单元格的突出显示,并且工作表将恢复为原始格式。