如何在Excel表格中插入复选框

在本教程中，您将找到在 Excel 中添加或插入复选框的步骤，以创建交互式清单、检查报告或待办事项列表。

在 Excel 中插入复选框

您一定已经在在线表单上看到过，复选框也称为“勾选框”，是一个小方框，您可以通过单击它来选择或取消选择一个选项。

单击复选框会在复选框中插入复选标记图标，表示已选择一个选项。

如果您碰巧不小心点击了复选框，请再次点击同一个复选框，这将取消选择该选项，复选标记将从复选框中删除。

虽然在 Excel 中插入复选框很容易，但许多用户很难找到正确的选项卡或在 Excel 中插入复选框的选项。

发生这种情况是因为插入复选框、单选框和其他交互式工具的选项位于“开发人员”选项卡中，默认情况下在 Excel 中未启用。

因此，第一步是将“开发人员”选项卡添加到 Excel 的功能区菜单中。

在 Excel 中将开发人员选项卡添加到功能区菜单的最快方法是右键单击功能区菜单中的空白区域，然后单击自定义功能区…选项。

在下一个屏幕上，选中Developer旁边的小框，然后单击OK。

如果这不起作用，您可以尝试以下任何适用于您在计算机上使用的 Microsoft Excel 版本的方法。

在功能区菜单中启用“开发人员”选项卡后，您就可以将复选框插入到 Excel 工作簿中的任何单元格中。

在添加复选框之前，请确保准备并最终确定清单中的项目列表。清单准备就绪后，您可以按照在 Excel 中插入复选框的步骤操作。

1.要在 Excel 中插入复选框，请单击“开发人员”选项卡并选择“复选框”选项。

2.接下来，单击要插入复选框的单元格。如果需要，您可以使用四向箭头将复选框拖动到所需位置（见下图）。

3. 将复选框正确放置在其单元格中后，右键单击复选框> 单击编辑文本并键入复选框的标题。

3.将复选框复制到其他单元格

在第一个单元格中插入复选框后，您可以将相同的复选框复制并粘贴到所有需要的单元格中。

1.右键单击复选框>在上下文菜单中选择复制。

2.选择要插入复选框的单元格，右键单击所选单元格，然后在出现的上下文菜单中选择粘贴选项。

这样，相同的复选框及其标题将被粘贴到选定的单元格中，您无需执行插入复选框的步骤。

虽然已插入复选框并且您可以选中和取消选中它们，但您将无法计算响应数或在 Excel 公式中使用复选框响应。

为了能够在 Excel 公式中计算或使用复选框响应，您需要将复选框链接到它们自己的单个单元格。

1.右键单击第一个复选框，然后单击格式控件。

2.在“格式控制”屏幕中，单击“ 控制”选项卡> “单元格链接框”>，然后单击要链接到复选框的单元格，然后单击“确定” 。

3.对所有剩余的复选框重复上述步骤。不幸的是，您将不得不逐一执行此操作。

4.链接完所有复选框后，单击链接的复选框，您将看到选中的复选框显示“True”，清除的复选框显示“False”。

5.将复选框链接到单元格后，您将能够对响应进行计数并在任何 Excel 公式中使用它们。

正如您在上图中看到的，我们使用COUNTIF 函数计算了出席和缺席学生的人数。

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