将小计添加到数据透视表可提供额外的细分级别,这很有用。您将在下面找到在数据透视表中添加或删除小计的步骤。
1.删除数据透视表中的小计
在下面的数据透视表中,我们有所有售出产品的“总计”以及 Store#1 和 Store#2 售出产品的“小计”。
由于我们只有 2 家商店,因此小计看起来不错并提供了额外的信息。
但是,随着您向报表中添加更多商店,小计的数量也会增加,这最终可能会使报表看起来很拥挤。
在这种情况下,您可能会发现有必要去掉小计,以使您的报告看起来简洁易懂。
1.右键单击 Store Entry,然后在出现的上下文菜单中单击Field Settings选项。
2.在 Field Data Settings 屏幕上,选择 None 选项并单击 OK 按钮。
这将删除 Store#1 和 Store#2 的小计,数据透视表将仅显示两家商店销售的商品的总计。
2.在数据透视表中添加小计
根据您的要求,您可能会发现需要在数据透视表中显示小计。在这种情况下,您可以按照以下步骤在数据透视表中添加小计。
1.右键单击 Store Entry,然后单击上下文菜单中的Field Settings 选项。
2.在下一个屏幕上,选择“ 自动” 选项并单击“ 确定”以在数据透视表中添加小计。
正如您在上图中看到的,在数据透视表中添加小计通过提供每家商店销售的商品摘要以及所有销售商品的总计使报告看起来更有用。