Excel如何更改数据透视表数据源和范围(图文教程)

根据用于数据透视表的源数据的更改类型,您可能会发现需要更改数据透视表数据源或仅更改数据透视表范围。

更改数据透视表数据源和范围

在大多数情况下,通常会在源数据中添加更多行以容纳新记录或条目。

同样,您可能还会发现需要通过添加新数据行和新数据列来完全重组源数据。

如果发生这种情况,您将必须更改数据透视表数据范围以在源数据中包含新添加的列和行。

但是,如果源数据到达新工作表,您会发现需要将数据透视表数据源从旧电子表格更改为新电子表格。

1.更改数据透视表数据范围

每当将新行或列添加到源数据时,您都可以按照以下步骤更改数据透视表数据范围。

1. 单击数据透视表中的任何单元格,这将在顶部菜单栏中显示“分析”和“设计”选项卡。

2.接下来,单击下拉菜单中的“分析”选项卡> “更改数据源”> “更改数据源…”选项。

更改数据透视表源数据

3.在出现的更改数据透视表数据源对话框中,单击表/范围框并选择要包含的整个数据范围(包括新的行和列)。

更改数据透视表数据范围

3.单击确定保存更改。

2.更改数据透视表数据源工作表

如果数据透视表的源数据已到达新工作表,您可以按照以下步骤更改数据透视表数据源。

1. 单击数据透视表中的任何单元格,这将在顶部菜单栏中显示“设计”和“分析”选项卡。

2.单击 下拉菜单中的分析 > 更改数据源 >更改数据源选项。

更改数据透视表源数据

3.在出现的数据透视表数据源对话框中,单击表/范围框并单击包含新源数据的工作表。

将数据透视表数据源更改为新工作表

正如您在上图中看到的,“表/范围”字段指的是“Sales Jan”工作表,单击“Sales Feb”会将数据透视表的数据源更改为新工作表。

更改数据源后,确保数据范围包括需要合并到数据透视表中的所有行和列。

4.单击确定保存更改。

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