Excel电子表格是存储和分析数据的好方法，它们通常包含数字和文本组合的单元格。要更多地了解您的数据，您需要用文本区分单元格。这个过程比听起来容易得多。
本文介绍如何选择一个单元格范围，然后使用“COUNTIF”函数计算包含文本的单元格。让我们开始吧！
如何使用Windows、Mac或Linux在Excel中对带有文本的单元格进行计数
在Windows、Mac 或 Linux中的 Excel 2007、2010、2013、2016、2019、2021 和 Excel 365 上，对Excel 电子表格中包含文本的单元格进行计数的过程是相同的。这是如何做的。
- 单击电子表格中的任何“空单元格”以插入公式。
- 键入或粘贴不带引号的函数“ ”，它计算特定单元格范围内包含文本的单元格的数量。=COUNTIF (range, criteria)
- 对于“范围”，输入要检查的单元格范围。键入以冒号分隔的第一个和最后一个单元格。例如，要对单元格 A2 到 A9 进行计数，您需要输入以下文本字符串：“ A2:A9.”
- 对于“条件”，键入”*” 带引号。这部分计算包含指定范围内文本的单元格的数量。完整的公式应如下所示：“ =COUNTIF (A2:A9, “*”).”
- 现在，按“Enter”键应用公式。结果将显示在公式的单元格中。
如何在iPhone应用程序的Excel中计算带有文本的单元格
要使用 iPhone 上的 Excel 应用计算电子表格中包含文本的单元格数量，请执行以下操作：
- 启动“iPhone Excel 应用程序”。
- 点击“打开”以查看您保存的电子表格，然后选择特定的“Excel 文件”将其打开。
- 在电子表格中的“空单元格”上“双击”以输入“COUNTIF”公式，或者您可以“长按”一个“空单元格”，然后从弹出菜单中点击“编辑” 。
- 在空白单元格中，键入以下内容：“ =COUNTIF (range, criteria).” 此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数。
- 对于“范围”部分，键入要计数的“单元格范围” 。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。要计算 D2 到 D12 中的单元格数，请键入以下内容：“ D2:D12.”
- 对于“条件”，键入“*” 带引号的内容。这部分计算范围内包含文本的单元格的数量。完整的公式应如下所示：“ =COUNTIF (D2:D12,“*”).”
- 现在，点击“ Enter ”以应用创建的公式。结果出现在公式的单元格中。
如何在安卓应用程序的Excel中计算带有文本的单元格
要使用安卓 Excel 应用计算电子表格中包含文本的单元格数量，请执行以下操作：
- 启动“Android Excel 应用程序”。
- “最近”菜单默认打开。点击右下角的“打开”以打开“位置”菜单，就像一个文件浏览器。
- 浏览并点击所需的文件以自动将其打开。
- 在“空单元格”上“双击”以输入“COUNTIF”公式。或者， “长按”任何“空单元格”，然后从弹出菜单中点击“编辑” 。
- 输入您希望为公式的“范围”部分计算的单元格范围：“ =COUNTIF (range, criteria)”不带引号。此公式计算单元格范围内包含文本的单元格数。
- 输入您希望计算公式“范围”部分的单元格范围。包括由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。要从一列计算单元格 E2 到 E12，请输入以下文本字符串：“ E2:E12.”
- 对于公式的“条件”部分，键入“*”带引号的内容。这部分文本字符串统计指定范围内包含多行文本的单元格的数量。您的完整公式应如下所示：“ =COUNTIF (A2:E12,“*”).”
- 现在点击“输入”以应用公式。结果出现在公式的单元格中。
如何计算 Excel 中具有特定文本的单元格
通过使用“COUNTIF”函数，您可以计算包含特定文本字符串（例如“Excel”、“John”或“John Meyers”）的单元格的数量。该公式类似于对包含任何文本的单元格进行计数，但您更改公式的“条件”部分以搜索特定文本。在此示例中，您将看到单词“Excel”在特定单元格区域中出现的次数：
- 单击“空单元格”以键入公式。
- 在空单元格中，键入以下不带引号的字符串：“ =COUNTIF (range, criteria).”
- 输入您希望计算公式“范围”部分的单元格范围。输入由冒号分隔的第一个和最后一个单元格。要计算单元格 A2 到 A20，请键入以下不带引号的字符串：“ A2:A20.”
- 对于公式的“条件”部分，键入”Excel” 带引号。这部分文本字符串统计指定范围内带有“Excel”的单元格的个数。您完成的文本字符串应如下所示：“ =COUNTIF (A2:A20, “Excel”).”
如何在 Excel 中计算具有重复文本的单元格
除了计算包含文本和特定文本的单元格外，您还可以计算包含重复内容的单元格的数量。
在以下示例中，我们要查找重复的学生成绩。
- A 列 – 列出学生 (A2:A10)
- B 列——列出学生的成绩（A、B 或 C）
- D 列 – 列出可用等级，包括“A”的 D2、“B”的 D3 和“C”的 D4。
- E 列——列出每个等级的计数。
计算具有重复文本的单元格，包括第一个实例
要计算电子表格中具有等级“A”、“B”或“C”实例（包括第一个实例）的单元格数量，请输入以下公式：
- 对于等级字母“A”，单击单元格“E2”并键入以下文本字符串：“ =COUNTIF(B2:B10,D2)。”
- 对于等级“B”的实例，单击单元格“E3”并键入以下文本字符串：“ =COUNTIF(B2:B10,D3)。”
- 对于等级“C”的实例，单击单元格“E4”并键入以下内容：“ =COUNTIF(B2:B10,D4)。”
您现在有了重复成绩的计数，包括“E”列中列出的第一个实例。
如何在 Excel 中对带有彩色文本的单元格进行计数
Excel 没有特定的公式来根据文本颜色对单元格进行计数。要解决此问题，请过滤结果然后计算单元格。
- 打开您要分析的电子表格。
- 右键单击包含要计数的颜色文本的单元格。
- 选择“过滤”，然后选择“按所选单元格的字体颜色过滤”以过滤具有所选文本颜色的单元格。
- 接下来，告诉 Excel 计算您的数据范围。如果您的文本填充 B2 到 B10 的单元格，请输入以下公式：“ =SUBTOTAL(B2:B10).”
一旦您点击“ Enter ”应用过滤器，Excel 将只显示包含该颜色的单元格并隐藏其余值。
“ SUBTOTAL ”函数仅返回所选文本颜色的计数，并排除与“ SUM ”相比隐藏行中的值。
包起来
最后，Excel 应用程序在存储数据和促进分析方面做得很好。它处理文本和数字。它有四百多个函数，包括“COUNTIF”。当您需要对一堆数据进行排序以查找所需内容时，此函数可帮助查找包含特定信息的单元格总数，例如带有文本的单元格，以及特定文本字符串的出现次数。