Microsoft Excel 使用户可以轻松避免错误的数据输入。在大多数情况下，用户会利用数据验证功能。但是，有时此功能不够好，因此，最好改用Circle Invalid Data功能。
数据验证的问题是有时数据已经输入到特定的单元格中。发生这种情况时，它可以逃避数据验证，因此，您将无法立即判断是否发生了错误。现在，由于我们不想以包含无效数据的 Excel 文档结束，我们决定解释如何使用 Circle Invalid Data。
如何在 Excel 中圈出无效数据
如果您有兴趣学习如何向无效数据添加圆圈，那么我们建议您执行以下步骤：
- 打开一个新的 Excel 工作簿或一个已经创建并填充了数据的工作簿。
- 在工作簿中，请单击“数据”选项卡。
- 之后，单击“数据验证”按钮。
- 将出现一个下拉菜单。
- 从该菜单中，请选择Circle Invalid Data。
- 任何包含无效数据的单元格都会立即显示为红色圆圈。
请记住，只要修复了不正确的数据，圆圈就会自动从单元格中删除，我们认为这是 Microsoft 的一个很好的做法。
在某些情况下，您可能会选择接受错误数据作为正确数据。像这样的情况需要手动删除圆，所以让我们讨论如何轻松完成此操作。
- 再次选择Excel 中的“数据”选项卡。
- 单击“数据验证”图标以显示下拉菜单。
- 从该菜单中，您必须选择Clear Validation Circles。
自动地，您的工作簿上仍然可见的所有验证圈将立即消失。
Excel中的黑色圆圈是什么意思？
当您点击屏幕时（与单击鼠标相反），Office 的工作方式略有不同。光标下方会出现一个黑色圆圈 – 这是 一个点击手柄，可以更轻松地用手指选择光标。如果有人不小心在触摸屏上刷过，Word 的黑圈可能会意外出现。
如何摆脱 Excel 中的无效数据？
要从单个单元格中删除圆圈，请在单元格中输入有效数据。在“数据”选项卡上的“数据工具”组中，单击“数据验证”旁边的箭头，然后单击“清除验证圈”。如果您想详细阅读它，请阅读整篇文章。
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