Excel技巧:如何修复数据透视表中的空单元格和错误值

当您在 Excel 数据透视表中使用计算时,您可能会遇到#DIV/0!错误值。让我们继续看看如何修复数据透视表中的错误值。

修复数据透视表中的错误值

当你得到错误值#DIV/0!在 Excel 数据透视表中,这通常意味着您正试图将一个数字除以零。

这样的错误值在数据透视表中看起来不太好,并且当您试图向他人展示重要信息时,它们可能会引发不必要的问题。

幸运的是,可以通过让 Excel 用自定义值或文本替换此类错误值来修复 Excel 数据透视表中的此类错误值。

1.修复#DIV/0!数据透视表错误

根据我们的经验,#DIV/0!数据透视表中的错误是由于数据透视表使用的源数据文件中的公式不正确或计算错误造成的。

因此,确保源数据文件中没有不正确的公式或计算错误非常重要。

使用#DIV/0 的数据透视表! 错误

如果您对源数据文件中的公式和计算完全满意,您可以按照以下步骤修复#DIV/0!数据透视表中的错误(如果它仍然存在)。

右键单击数据透视表,然后单击下拉菜单中的数据透视表选项。

打开数据透视表选项

在数据透视表选项屏幕上,选中For error value show:旁边的小框, 然后输入NA(不适用)或您希望在数据透视表中显示的任何其他文本来代替错误值。

在数据透视表中使用自定义错误值

单击“ 确定” 按钮将此设置保存在工作簿中。

现在,每当数据透视表遇到#DIV/0!如果源数据文件中存在错误,您将在数据透视表中看到 NA(不适用),而不是看到错误值。

重要提示: 此解决方案的一个缺点是它可以掩盖源数据文件中的未来错误。因此,始终确保源数据文件中的公式和计算正确无误。

2.修复数据透视表中的空单元格

每当数据透视表的源数据文件包含空白(通常会发生)时,您可能会在数据透视表的某些单元格中看到空值或没有值。

具有空值的数据透视表

就像其他错误一样,数据透视表中的空值看起来不太好,而且在演示过程中由于对它们的质疑而导致浪费时间。

右键单击您的数据透视表,然后单击下拉菜单中的数据透视表选项。

打开数据透视表选项

在数据透视表选项屏幕上,选中For empty cells show:旁边的小框,然后在框中输入“O”或“NA”。

数据透视表中的自定义格式空单元格

单击确定以保存此设置。

现在,数据透视表中的所有空值都将报告为“0”,这比在数据透视表中看到空白或没有值更有意义。

3.修复数据透视表中的“空白”值

您可能会看到数据透视表中报告的“空白”字样,而不是空单元格。如上所述,此错误是由于源数据文件中存在空单元格而发生的。

您可以使用自定义值(上述方法)修复此错误,也可以按照以下步骤在数据透视表中隐藏“空白”。

1. 确定数据透视表中“空白”值的位置。在我们的例子中,“空白”一词出现在数据透视表的第 8 行和 C 列中。

数据透视表行和列中的空白

2. 要隐藏数据透视表中的“空白”值,请单击“行标签”旁边的向下箭头。在下拉菜单中,取消选中空白旁边的小框 ,然后单击确定按钮。

隐藏数据透视表行中的空白

这将隐藏数据透视表中的所有“空白”值。

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