Microsoft Excel 允许您将图片、图表、PowerPoint 演示文稿、PDF 和 Word 文件插入 Excel 文件。您将在下面找到将 PDF 插入 Excel 的步骤。
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虽然 Excel 可以轻松处理复杂的计算、宏、数据透视表和图表,但它并不是组织和呈现文本信息的理想平台。
因此,Microsoft Excel 可以轻松地将 Word 和 PDF 文档插入 Excel 工作表中的任意位置。
根据您的喜好,Excel 可以放置代表 PDF 的图标、指向源文件的动态链接或显示插入的 PDF 文件的第一页。
将 PDF 插入 Excel 的步骤
按照以下步骤将 PDF 插入 Excel 文件。
1.打开要插入 PDF 文档的Excel 文件。
2.打开 Excel 文件后,单击插入选项卡 >文本菜单 >对象按钮。
3.在出现的“对象”窗口中,单击“从文件创建”选项卡,然后单击“浏览” 按钮。
4.在下一个屏幕上,浏览到 PDF 文件的位置,选择PDF 文件,然后单击插入。
5.在对象屏幕上,您将看到所选 PDF 文件的文件路径和各种插入选项(参见下面提供的说明)。
根据您的喜好,您可以选择链接到文件或显示为图标选项,然后单击确定 将 PDF 插入 Excel。
Excel 中的 PDF 插入选项
链接到文件:如果您选择此选项,则指向 PDF 源的链接将放置在 Excel 文件中。您在源文件中所做的任何更改都将反映在插入的 PDF 中。
显示为图标:表示 PDF 的图标将被插入到 Excel 文件中。双击该图标可使用计算机上的默认 PDF 查看器打开 PDF 文件。
如果您在没有选择任何插入选项的情况下单击确定,PDF 将被插入到 Excel 文件中,第一页的内容将显示在 Excel 文件中。
您还可以同时选择“链接到文件”和“显示为图标”,然后单击“确定”放置一个可以访问实时文档的图标。
如何格式化插入的 PDF 图标
将 PDF 插入 Excel 文件后,您可以右键单击插入的 PDF 以访问格式对象选项。
在下一个屏幕上,您将看到更改颜色、更改大小、更改位置和其他选项的选项。
正如您在上面看到的,“属性”选项卡提供了多个选项来定位插入的 PDF。
在同一选项卡上,“打印对象”选项允许您选择是否希望 PDF 图标出现在工作表的打印版本中。