Microsoft Teams 中的“设置状态消息”选项可用于通知您的同事和客户您下班了。您将在下方找到在 Teams 中设置“外出”消息的步骤。
在Teams中设置“外出”消息
当您在 Microsoft Teams 中配置和设置“外出”消息时，在您离开办公室期间尝试与您联系的任何人都将收到您设置的“外出办公室”消息。
根据您的选择和公司要求，您可以让您的联系人知道您“不在办公室”期间的开始和结束时间，并提供您不在办公室的原因或更多信息。
在 Teams 中设置“外出”消息的步骤
在请假或暂时离开 Office 之前，您可以按照以下步骤在 Microsoft Teams 中设置“外出”警报。
打开Microsoft Teams > 单击您的个人资料图片并选择“设置状态消息”选项。
在下一个屏幕上，键入您的Out of Office Message，选中Show when people message me选项，选择何时清除 Out of Office Message 并单击Done。
注意： “不在办公室”消息有 280 个字符的限制，您还可以@提及您离线或下班时人们可以联系的人。
使用 Outlook 设置外出消息
如果您的 Outlook 电子邮件地址与您的 Microsoft Teams 帐户相同，您可以使用 Outlook 设置“外出”警报，这将与您的 Microsoft Teams 帐户同步。
打开Microsoft Outlook > 单击文件>自动回复。
在下一个屏幕上，选择“发送自动回复”选项，键入您的外出回复消息，然后单击“确定” 。
正如您在上图中看到的，您可以为外出重播消息设置开始和结束日期/时间，或者在您回来工作时手动禁用外出回复消息。
您在 Outlook 中设置的“外出”消息几乎会立即在 Outlook 中激活，但需要一段时间才能传输到 Microsoft Teams。
因此，如果您希望“外出”消息在 Microsoft Outlook 中立即可见，请使用第一种方法。