您可以轻松地在Teams中设置定期会议,而不是在定期的每周或每月会议之前手动创建会议。
在团队中设置每周或每月定期会议
许多组织定期举行每周会议来讨论本周的工作量,并举行每月会议来安排或监控所取得的总体进展。
如果您负责发送会议邀请,您可以在会议日期之前在 Teams 中手动创建会议,或者在 Teams 中设置定期会议。
除了节省时间之外,在 Teams 中创建定期会议的好处在于它完全排除了由于人为错误而未发送会议邀请的可能性。
在 Microsoft Teams 中安排定期会议
按照以下步骤在 Microsoft Teams 中创建定期的每周或每月会议。
1.在侧边菜单中选择“会议”选项卡,然后单击“安排会议”按钮。
2.在弹出窗口中,为会议键入一个描述性名称,然后单击安排。
3.在下一个屏幕上,选择“通过 Outlook共享”或“通过 Google 日历共享”选项。
4.如果出现提示,请根据您的情况登录您的Google 帐户或Microsoft 帐户。
5.在下一个屏幕上,选择会议的开始和结束时间,然后使用下拉菜单选择适用的每周或每月定期会议选项。
6.确保单击“保存”按钮将更改保存到您的日历。