Microsoft Teams 中的分组讨论室功能可用于将大型会议分成较小的组。您将在下面找到创建分组讨论室并将人员分配到 Microsoft Teams 中的房间的步骤。
在 Microsoft Teams 中创建分组讨论室
正如您一定经历过的那样，将一大群人分成较小的相关组会导致更集中的讨论和更好的资源利用。
通过使用 Microsoft Teams 中提供的“分组讨论室”功能，可以在虚拟会议中扩展相同的概念。
与现实生活类似，可以允许参加 Microsoft Team 会议的人员从主要会议中退出，加入较小的小组会议。
如果需要，可以允许参与者随时与主会议中的其他人一起加入，而无需发起和管理单独的 Zoom 通话。
1. 在 Microsoft Teams 中创建分组讨论室
按照以下步骤在 Microsoft Teams 中创建分组讨论室。
打开Microsoft Teams并单击“开会”图标。
在新频道会议屏幕上，选择所需的音频/视频设置，然后单击立即加入。
在“邀请他人”屏幕上，选择“邀请他人加入您的会议”选项。
在下一个屏幕上，单击Breakout Rooms Icon。
在 Create Breakout Rooms 屏幕上，选择要创建的房间数（最多 50 个），选择是否希望 Teams自动或手动将成员分配 到房间，然后单击Create Rooms按钮。
注意：一旦您使用手动添加参与者选项创建房间，您将无法切换回自动选项。
在下一个屏幕上，您将看到没有参与者（如果您选择手动选项）或分配有参与者（如果您选择自动选项）的分组讨论室。
2.重命名分组讨论室
Microsoft Teams 创建的 Breakout Rooms 将命名为 Room 1、Room 2 等。但是，您可以通过重命名来轻松自定义房间。
单击要重命名的房间旁边的三点图标，然后在出现的菜单中选择重命名房间选项。
在下一个屏幕上，输入此房间的新名称并单击重命名房间。
3. 将人员分配到分组讨论室
创建分组讨论室后，您可以手动将参与者分配到分组讨论室。
通过选中参与者旁边的小框来选择参与者 > 单击分配按钮并为参与者选择所需的房间。
重复上述步骤将其余成员分配到其他分组讨论室。
4. 将参与者移动到房间
MS Teams 中的默认设置是在参与者加入会议后立即自动将参与者移动到分配给他们的分组讨论室，并防止参与者返回主会议。
但是，您可以通过转到三点菜单图标>房间设置来更改此默认设置。
在下一个屏幕上，您可以选择所需的房间设置。
5. 打开或关闭分组讨论室
您可以通过单击“管理房间”条目旁边的“关闭房间”或“启动房间”选项来一次打开或关闭所有分组讨论房间。
另一个选项是通过单击要打开的房间旁边的三点图标并选择“打开房间”或“关闭房间”选项来打开或关闭单个房间。
注意：您可以在 MS Teams 中创建的分组讨论室的数量没有限制。