如果您与同事协作处理 Microsoft Word 文档，尤其是包含敏感信息的文档，则可以限制对文档某些部分的访问。
与他人共享信息时，您可以锁定 Microsoft Word 文档的某些部分，而不是锁定整个文档。尽管有这样的限制，同一文档的未锁定部分仍然可以由团队的其他成员自由编辑。
锁定 Microsoft Word 文档的某些部分可以让您自由选择人们访问、使用和修改文件的方式。对于大多数人来说，添加密码是一个很好的选择，可以将所有或选定的用户锁定在 Microsoft Word 文档的指定区域之外。
锁定 Microsoft Word 文档的部分内容
您所需要的只是一台工作计算机和 Microsoft Office（更具体地说是 Microsoft Word），以便能够限制对文件部分内容的访问。
以下是一些帮助您完成此操作的简单步骤：
步骤 1.在 Microsoft Word 中打开要锁定的文档，并将光标放在要保护的文档部分之前。
步骤 2.单击“审阅”选项卡。
步骤 3.选择“保护”，然后单击“限制编辑”。
步骤 4. 转到右侧显示的“限制编辑”任务窗格，勾选“仅允许在文档中进行此类编辑” ，然后从提供的选项列表中选择“无更改” 。
步骤 5.仍在“限制编辑”任务窗格下，转到“例外”（可选）部分，然后单击“每个人”或“更多用户”以选择允许编辑 Microsoft Word 文档锁定部分的组。
步骤 6.突出显示 Microsoft Word 文档中要锁定的部分。要选择文档的不同部分，请在突出显示要锁定的文档的其他区域时按住“Ctrl”键。
步骤 7.转至“限制编辑”任务窗格下的“开始实施”，然后单击“是，开始实施保护”按钮。
步骤 8.将出现“开始实施保护”对话框。单击密码选项。输入您要使用两次的密码进行确认，然后单击“确定”。
步骤 9 . 单击快速访问工具栏中的保存按钮以保存您的设置。