如何在Microsoft Word中锁定文档的部分内容

如果您与同事协作处理 Microsoft Word 文档,尤其是包含敏感信息的文档,则可以限制对文档某些部分的访问。

与他人共享信息时,您可以锁定 Microsoft Word 文档的某些部分,而不是锁定整个文档。尽管有这样的限制,同一文档的未锁定部分仍然可以由团队的其他成员自由编辑。

锁定 Microsoft Word 文档的某些部分可以让您自由选择人们访问、使用和修改文件的方式。对于大多数人来说,添加密码是一个很好的选择,可以将所有或选定的用户锁定在 Microsoft Word 文档的指定区域之外。

锁定 Microsoft Word 文档的部分内容

您所需要的只是一台工作计算机和 Microsoft Office(更具体地说是 Microsoft Word),以便能够限制对文件部分内容的访问。

以下是一些帮助您完成此操作的简单步骤:

步骤 1.在 Microsoft Word 中打开要锁定的文档,并将光标放在要保护的文档部分之前。

步骤 2.单击“审阅”选项卡。

如何在Microsoft Word中锁定文档的部分内容

步骤 3.选择“保护”,然后单击“限制编辑”

如何在Microsoft Word中锁定文档的部分内容

步骤 4.  转到右侧显示的“限制编辑”任务窗格,勾选“仅允许在文档中进行此类编辑” ,然后从提供的选项列表中选择“无更改” 。

如何在Microsoft Word中锁定文档的部分内容

步骤 5.仍在“限制编辑”任务窗格下,转到“例外”(可选)部分,然后单击“每个人”或“更多用户”以选择允许编辑 Microsoft Word 文档锁定部分的组。

如何在Microsoft Word中锁定文档的部分内容

步骤 6.突出显示 Microsoft Word 文档中要锁定的部分。要选择文档的不同部分,请在突出显示要锁定的文档的其他区域时按住“Ctrl”键。

步骤 7.转至“限制编辑”任务窗格下的“开始实施”,然后单击“是,开始实施保护”按钮。

如何在Microsoft Word中锁定文档的部分内容

步骤 8.将出现“开始实施保护”对话框。单击密码选项。输入您要使用两次的密码进行确认,然后单击“确定”

如何在Microsoft Word中锁定文档的部分内容

步骤 9 . 单击快速访问工具栏中的保存按钮以保存您的设置。

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