在某些情况下，制作文档需要不同用户的审阅，但不需要修改。这就是为什么有时需要将 Microsoft Word 文档设为只读的原因。创建者以该格式将其发送给审阅者，以免冒对文档进行任何更改的风险。
将文档设为只读意味着只能读取或复制该文档。如果有人想在这种状态下对文件进行任何更改，他们只能给文档起一个新名称或将其保存到其他位置。
以下是将 Word 文档设为只读的几种方法：
限制编辑
- 选择“审阅”>“限制编辑”。
- 当您进入“编辑限制”时，选中“仅允许在文档中进行此类编辑”，并确保列表显示“无更改（只读）”
- 选择是，开始实施保护。
- 当一个框打开时，输入您可以记住的密码，然后再次输入该密码进行确认。这是可选的，但如果您不添加密码，任何阅读文档的人都可以选择“停止保护”并编辑文档。
另存为只读
- 选择Microsoft Office 按钮图像，然后选择“保存”或“另存为”（如果您最近保存过该文档）。
- 选择“工具”。
- 选择常规选项。
- 选中推荐只读复选框。
- 选择“确定”。
- 保存文档。如果您已命名该文档，建议将其另存为其他文件名。
限制格式和编辑
此方法可防止用户和审阅者编辑文档。
- 当您进入“审阅”选项卡时，在“保护”组中，选择“保护文档”。
- 在“限制审阅选项”下，选择“限制格式设置和编辑”。
- 在“限制格式设置和编辑”任务窗格中的“格式设置限制”、“编辑限制”和“开始强制执行”下，进行适合您的格式设置和编辑需求的选择。
自由格式化和编辑；
- 当您进入“审阅”选项卡时，在“保护”组中，选择“保护文档”。
- 要清除复选标记，请选择“限制审阅选项”下的“限制格式和编辑”。
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