如何更改Microsoft Word中评论的作者姓名

使用 Word 时,编辑和修订是通过在文档中留下注释来完成的,发生这种情况时,用户名会保留在显示中以指示编辑者或用户是谁。有时,人们出于特定原因宁愿取消它。

用户可能正在使用一台不属于他们的计算机,这可能会导致显示错误的用户名。在极少数情况下,有人可能需要更改他们的用户名,而其他人则喜欢隐私。即使他们确实对文件进行了更改,他们也不希望自己的名字被公开。

所有这一切以及更多。发生这些情况时,如果您在使用 Microsoft Word 时不知道如何更改注释中的作者姓名,可能会令人沮丧,因此这里有一些解决方案。以下是实现这一目标的方法;

删除个人详细信息

  1. 打开 Word 文档并选择文件。此后,单击“信息”。
  2. 找到“检查问题”图标并单击。
  3. 当出现下拉列表时,选择“检查文档”。
如何更改Microsoft Word中评论的作者姓名
  1. 在“检查文档”对话框中,确保选中“文档属性和个人信息”选项。
  2. 选择检查
如何更改Microsoft Word中评论的作者姓名
  1. 几分钟后,将出现一条消息,表明已找到特定文档信息。选择文档属性和个人信息中的全部删除选项。
  2. 最后选择关闭。
如何更改Microsoft Word中评论的作者姓名
  1. 保存文档,可以看到作者名字已经被“A”替换了
如何更改Microsoft Word中评论的作者姓名

当您完成上述所有步骤后,操作将完成,以后使用 Microsoft Word 发表的所有评论将立即采用用户名“A”。该解决方案是自动的,直到您选择更改它为止。

如果您想改变这一切,可以采取以下步骤;

  1. 打开文档并选择“文件”选项卡。此后,单击“选项”以在对话框中打开“Word 选项” 。
  2. 选择右侧的“信任中心 设置” ,打开“信任中心”对话框。
  3. 清除“从文件属性中删除个人信息”。
  4. 在所有对话框中单击“确定” 。
如何更改Microsoft Word中评论的作者姓名

编辑用户名

  1. 选择“审阅”选项卡。
  2. 点击跟踪更改。
  3. 选择更改用户名。
  1. 当“Word 选项”对话框出现在屏幕上时,确保显示“常规”选项卡,然后根据您的偏好更改用户名或缩写。
  2. 选择确定

需要注意的是,此后制作的所有文档都将更改为显示编辑后的用户名,而之前所做的评论保持不变。

使用代码更改用户名

  1. 单击“ Alt+F11 ”打开 VBA 编辑器。
  2. 粘贴这些代码,然后单击“运行”。

子 ChangeAllAuthorNamesInComments()

暗淡的工作评论作为评论

‘ 更改注释中的所有作者姓名

对于 ActiveDocument.Comments 中的每个职位评论

objComment.Author = “测试名称”

objComment.Initial =“TN”

下一个工作评论

结束子

  1. 哪里有LBJ评论。Author = “测试名称” “测试名称”是指当光标停留在评论上时显示的名称。您可以根据自己的喜好进行更改和编辑。
  2. 如果有 LBJ 注释.Initial = “TN”,则“TN”表示“测试名称”的首字母缩写,应考虑最后一个代码行中选择的名称来设置。
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