Microsoft Word 具有“跟踪更改”功能，允许用户通过显示在处理文档时所做的所有标记、编辑、更改或注释来跟踪更改，从而帮助协作。
事实证明，它非常有用，因为在日常活动中，工作场所协作的需求变得更加明显，他们不必面对面地实时见面来完成工作或进行协商。用户可以确定进行了哪些更改以及谁进行了更改。他们也可以根据偏好和要求拒绝或接受。
自从它集成到 Word 中以来，许多用户一直在寻找如何使用它的指南，下面我们将逐步解释这一点；
1.打开跟踪更改
在使用此功能之前，您需要知道在哪里可以找到它以及如何打开它。就是这样;
- 打开 Microsoft Word 文档。
- 选择文档上方工具栏上的审阅选项卡。
- 选择“跟踪更改”将其打开。启用后会出现灰色背景。从右侧的下拉列表中选择“所有标记” 。此后，人们将能够看到对文档的所有建议更改。
- 要关闭它，请再次选择该按钮以使编辑跟踪功能停止运行。
2.编辑Word文档
打开跟踪更改功能后，您可以对文档进行编辑和更改。每一个都将通过文本左侧的灰色条进行跟踪和识别。
当您向文档添加文本时，添加的单词/文本将以不同于普通文本的颜色显示，使您能够注意到它。例如，如果文本是黑色字母，则添加的文本可以是蓝色的。
当您删除 文本时，已删除的内容将显示在文档右侧空白处的注释中。
当您重新格式化文本时，它也会显示在文档的右边距中，就像上面一样。
3.更改标记视图
Word 有一个默认的标记视图，可以在每个文档页边空白内的气球中显示注释和已删除的内容。如果您希望看到文本中删除的内容带有删除线，则可以对此进行更改。方法如下；
- 选择“显示标记”旁边的下拉箭头。
- 选择气球，然后选择仅显示气球中的注释和格式。
更改后，已删除的文本将与删除线对齐。要确定谁对删除的文本负责，请将鼠标悬停在其上进行查找。
4.发表评论
除了更改和编辑之外，人们还可以发表评论以提供与文档相关的反馈。它澄清了一切。当其他用户发表评论时，发送对其评论的回复可以进行讨论。注释通常与跟踪更改一起使用，但您不必打开它来创建它们。以下是如何创建评论；
- 选择您想要评论的文本或文档部分。
- 转到工具栏上的“审阅”>“新评论” 。
- 写下您的评论，如果您需要更改，可以随时编辑。
- 要回复评论，请选择回复。
5.审阅Word文档
当用户以评论、更改和编辑的形式提出所有可能的建议后，即可对文档进行审查。在此过程中，评论可以被接受或拒绝。就是这样；
- 选择已更改的文本或灰色边距中的注释以选择编辑。
- 转到工具栏中的“审阅”选项卡，然后根据需要或适合的内容选择“接受”或“拒绝” 。
- 当下拉菜单出现时，您将看到三个选项；
~接受或拒绝该特定更改。
~接受或拒绝编辑，然后自动转到下一个。
~立即接受或拒绝所有更改。
该文档将包含彩色下划线和删除线，以显示在启用跟踪更改时所做的建议、编辑和删除。如果在“审阅”选项卡的“跟踪”部分中选择“所有标记”或“简单标记”，它们将可见。
笔记：
- 上一页和下一页将您从一个编辑移动到下一个编辑。
- 接受使编辑永久生效。
- 拒绝会使编辑永久消失。
