您是否正在寻找一种将文档中的音频转录为文本的简单方法？如果你是 Microsoft 365 订阅者，则可以使用 Microsoft Word。就是这样。
Microsoft 为 Microsoft 365 高级订阅者提供音频转录服务。此功能允许您实时口述文件并将其转换为文档。您还可以将现有的音频文件转录成 Word 文档。当您需要转录教授的讲座或老板或其他同事的重要演讲时，此功能会派上用场。
注意：为此，您需要使用在线版 Microsoft Word 并拥有有效的Microsoft 365 订阅。
如何在 Microsoft Word 中转录音频
要转录音频文件，您需要在线安装 Word。如果您试用免费版，它会提示您注册高级帐户。
要开始使用，请使用以下步骤：
- 前往Word Online并登录（如果您尚未登录）
- 打开新文档或现有文档或创建新文档。
- 您可以通过打开“主页”选项卡，单击“听写”按钮旁边的下拉箭头，然后单击“转录”来开始 Microsoft Word转录。
- 将出现转录的消息。您可以上传现有录音以开始转录或开始新录音。首先，我们将看一下如何创建新录音。
- 单击开始录制按钮。如果这是您第一次录制消息，您将需要授予您电脑的麦克风访问 Word 的权限。
- 开始录制您的消息，完成后，单击暂停按钮 — 然后单击立即保存并转录。
完成转录过程所需的时间会因您拥有的数据量而异。但在完成后，它将加载到 OneDrive 以供以后使用。
在 Microsoft Word 中管理转录
如果 Microsoft Word 转录中有多个演讲者，他们将被标识为“演讲者 1”、“演讲者 2”、“演讲者 3”等。
同样重要的是要注意您可以编辑转录。例如，将鼠标悬停在需要编辑的部分上，然后单击铅笔图标进行编辑。
输入您的编辑，然后单击“确认”按钮。
当您准备好将转录内容放入文档时，单击底部的添加到文档按钮。
而已。现在您所做的录音将出现在 Word 文档中。用户可以单击并收听音频链接。但是，您所做的任何文本编辑都只是文本，没有音频。
如何在 Word 中转录现有的音频文件
您还可以让 Word 使用相同的工具转录现有的音频文件。
要将音频文件转录为 Microsoft Word，请使用以下步骤：
- 在 Word Online 中，单击主页选项卡。
- 单击听写旁边的向下箭头并选择转录。
- 接下来，单击上传音频。请注意，Word 支持WAV、MP4、M4A和MP3音频文件格式。如果您有 FLAC、OGG 或其他格式，则需要先进行转换。
- 导航到您要使用的音频文件的位置。转录过程可能需要几分钟，因此请确保在完成之前让窗口保持打开状态。
- 转录完成后，您将在面板中看到文本。就像口述您的音频一样，您可以根据需要进入并编辑它。
- 进行所需的编辑后，带有音频链接的转录将返回到文档。
在 Microsoft Office 中处理音频文件
虽然它并不完美，但如果您需要将音频转录到文档中，此选项可以节省大量时间——尤其是当您有一个好的麦克风并且扬声器清晰且发音清晰时。
您可以使用 Microsoft Office 应用程序做其他很酷的事情，例如通过向 PowerPoint 添加音频来美化您的演示文稿。同样，当您在 Microsoft Office 中转录音频文件时，您也可以在 PowerPoint 中录制画外音。如果您是 Google 文档用户，则可以向 Google 幻灯片添加音频。