您需要重新排列 Microsoft Word 文档中的页面吗?以下是如何有效地做到这一点。
Word 文档越大,它变得越笨重。与其从头开始,您可以考虑重新排列页面,以便它们以更好的顺序结束。
有几种方法可以做到这一点。您可以利用 Word 中的导航窗格按标题重新排列部分,或者改用久经考验的剪切和粘贴方法。以下是使用这两种方法在 Word 中重新排列页面的方法。
使用导航窗格
在 Word 中重新排列页面的最简单方法是使用导航窗格将页面从 A 移动到 B。从技术上讲,这不允许您移动页面,但如果您使用标题来移动整个部分,则它允许您移动整个部分拆分您的文档。
这是一种更好的方法——如果您的文档中的一个部分出现在多个页面上,但您只移动了一个页面,那么您的文档将不再有任何意义。正如我们所提到的,这仅在您的文档已使用功能区栏上“主页”选项卡中的“样式”部分应用的标题进行组织时才有效。
如果您的文档不使用标题,则需要使用下述剪切和粘贴方法。
要使用导航窗格重新排列文档,您首先需要单击功能区栏上的“查看”选项卡。在“ 显示”部分下,单击“导航窗格”选项旁边的复选框 。
这将在左侧的菜单中调出导航窗格。
您会在“ 标题”选项卡中看到您的标题列表。使用标题 2 样式制作的主要部分标题将突出显示,使用标题 3 和 4 样式制作的子标题显示在这些标题下方。
单击这些标题或副标题中的任何一个都会将您带到编辑屏幕中这些部分的开头。
要重新排列这些部分中的任何部分,请使用鼠标或触控板将它们拖到导航窗格中的新位置。
放置后,标题及其所有内容将移动到文档中的新位置。在下面的示例中,示例文档的第 2 节已移至导航窗格中的第 7 节下方。
如果您要移动多个部分,可以重复这些步骤。
在 Word 中剪切和粘贴页面
仅当您在文档中使用标题时,使用导航窗格按标题移动部分才有效。如果您不使用标题,Word 不会提供简单的内置选项来轻松重新排列页面。
唯一的方法是剪切和粘贴文本,然后手动重新排列。为此,请找到您要移动的内容的起始位置。如果这是在页面的开头,请将闪烁的光标放在那里。
使用鼠标或触控板,向下拖动光标以选择要移动的文本。
接下来您需要剪切选定的文本。按键盘上的Ctrl+X,或按 功能区栏上“主页”选项卡中的“剪切”按钮。
这将删除文本并将其放在剪贴板上。您需要将闪烁的光标放在接下来粘贴您的内容的位置。光标就位后,按键盘上的Ctrl+V将其粘贴回文档中。
或者,按 功能区栏上“主页”选项卡中的“粘贴”按钮 。
您剪切的部分将立即出现在闪烁光标之后的新位置。如果需要,您可以重复此操作以进一步更改文档的布局。
在 Word 中构建更好的文档
如果你想知道如何在 Word 中重新排列页面,你可能已经忘记了文档创建的黄金法则——计划。这些方法将帮助您在文档布局创建后对其进行更改。但是,您可能希望在将来考虑一些构建更好的 Word 文档的方法。