如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

无论您更喜欢使用 PowerPoint 工作,还是想以不同的方式呈现 Word 文档的内容,我们都能满足您的需求。有几种不同的方法可以将 Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿。如果您有 Microsoft 365 帐户,则可以使用 Word 网页版 进行转换,也可以直接使用 PowerPoint 进行转换。还有另一种选择。不想将文档转换为演示文稿,但仍需要将其用作参考?您可以将其作为对象直接插入幻灯片中。如果这一切听起来超级复杂,请不要担心。我们将指导您完成每一步。

使用 Word 网页版 将 Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿

首先,打开网络浏览器并登录 Office。登录后,在 Word 网页版 中打开要转换的文档,然后单击窗口左上角的“文件”选项卡。如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

单击左侧窗格中的“导出”,然后选择“导出到 PowerPoint 演示文稿(预览)”。
如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
将出现“导出到演示文稿”窗口。在这里,选择您想要使用的设计主题,然后单击“导出”。
如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

然后,Word for the Web 将开始准备您的新演示文稿。准备好后,单击“打开演示文稿”。

如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿
您的演示文稿将在 PowerPoint 网页版 中打开。如果您需要本地副本,可以随时通过转到“文件”>“另存为”>“下载副本”来下载。

 

使用 PowerPoint 将 Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿

您可以使用 PowerPoint 本身将 Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿,但首先需要确保 Word 文档的格式正确以进行转换。对于要用作幻灯片标题的内容,请确保为其指定标题 1 样式。对于要在幻灯片中用作文本的内容,请为其指定标题 2 样式。

准备就绪后,打开 PowerPoint 并确保您位于“主页”选项卡中。接下来,在功能区中选择“新建幻灯片”,然后从出现的菜单底部选择“大纲幻灯片”。

如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

从此处找到您要使用的 Word 文档,选择它,然后单击“插入”。

如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

然后 PowerPoint 就会做它的事情。虽然这种方式不如使用 Word 网页版 那么好,但它仍然可以完成工作。

将 Word 文档作为对象插入演示文稿中

如果您不想将 Word 文档转换为 PowerPoint 演示文稿,可以将其作为对象插入以便快速访问。

在继续之前,了解可插入文档的两种对象类型之间的区别非常重要:链接对象或嵌入对象。

两者之间的主要区别在于数据的存储位置。如果将对象嵌入演示文稿中,则该对象的数据将存储在演示文稿中。如果您担心 Word 文档的位置发生变化(这可能会破坏链接的对象),这很好,但它会增加文件大小。链接对象仅插入到源文件的链接。换句话说,来自对象的数据并不存储在演示文稿中,而只是链接到演示文稿。这将减小文件大小,但如果源文件移动到其他位置,该链接可能会中断。

要将 Word 文档作为对象插入演示文稿中,请打开演示文稿并导航到要添加对象的幻灯片。从那里,单击“插入”选项卡并选择“对象”。

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将出现“插入对象”窗口。选择“从文件创建”,然后单击“浏览”。

如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

找到并选择您要插入的文档。插入后,您有两个选择。您可以在 PowerPoint 幻灯片中显示整个 Word 文档,也可以仅显示文档图标。如果选择后者,文档将在选择后在 Word 中打开。

如何将Word文档转换为PowerPoint演示文稿

单击“确定”插入对象。这里的所有都是它的!

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