在 Microsoft Word 中删除段落之间的双空格和句子之间的双空格真的很容易。您将在下面找到删除 Word 文档中的双空格的步骤。
删除 Word 文档中的双空格
如果您遇到过包含双倍空格的 Word 文档,很可能您正在查看的是段落之间有双倍空格的文档或句子之间有双倍空格的文档。
虽然段落之间的单间距或双间距是个人选择的问题,但在每个句点、逗号和冒号之后添加双间距的旧做法可能会被其他人视为无知或错误。
如果您有兴趣,可以在本文中阅读更多关于双倍间距起源的文章。
无论如何,在 Microsoft Word 中删除段落之间的双倍间距以及句子之间的双倍间距真的很容易。
1. 删除 Word 文档中段落之间的双重间距
如果您正在处理一个大文档,您可以按照以下步骤对整个或部分文档进行单行。
1.打开Word文档,段落之间双倍间距。
2.单击设计>段落间距。
3.在出现的下拉菜单中,单击无段落空间选项。
单击“无段落间距”选项将覆盖文档当前的双倍间距设置,并将其切换回默认(单倍间距)设置。
2. 删除 Word 文档中句子之间的双倍间距
按照以下步骤将 Word 文档中句子之间的双空格更改为单空格。
1.打开句子之间有双空格的 Microsoft Word文档。
2.选择文档的一部分,然后单击位于主菜单中的替换选项。
3.在“查找和替换”窗口中,在“查找内容”框中键入两个空格,在“替换为”框中键入一个空格。
注意:您也可以按CTRL + H调出查找和替换对话框
4.键入“查找和替换”项目后,单击“全部替换”按钮,将 Word 文档选定部分中的所有双空格实例替换为单空格。
5. 您会看到一个弹出窗口,通知您已完成的更换次数。单击“确定”关闭弹出窗口。
同样,您可以选择文档的剩余部分并重复上述步骤以将双倍空间替换为单倍空间。
注意:如果您没有选择文档的任何部分并使用“搜索和替换”,Microsoft Word 将在整个文档中搜索双空格并将其替换为单空格。
但是,允许搜索和替换对整个文档起作用的缺点是 Microsoft Word 将替换两个空格的所有实例,包括制表符空格(而不仅仅是句子之间的双空格)。
因此,对文档的选定部分执行搜索和替换过程比对整个文档使用它更安全。