许多专业人士使用 Microsoft Excel 来存储、排序和分析数据集。有时，他们可能会选择将 Microsoft Word 文档中的信息插入到 Excel 电子表格中来组织信息。如果您在工作中经常使用 Excel 和 Word，那么了解如何在电子表格中打开 Word 文档可能会对您有所帮助。在本文中，我们将讨论如何在 Excel 中打开 Word 文档，解释这样做的好处，并提供两种实现此目的的方法以及提示。
为什么要在 Excel 中打开 Word 文档？
当 Word 中包含最适合在电子表格中排序的信息时，您可以在 Excel 中打开 Word 文档。例如，财务顾问在与客户会面时可能会在 Word 文档上做笔记。之后，他们可能希望将该数据插入到 Excel 中，因为它在电子表格中更具可读性。此外，如果同事向您发送了 Word 文档，但您主要使用 Excel，则可以在电子表格中打开它。
如何使用文件转换器在 Excel 中打开 Word 文档
您可以按照以下六个步骤使用文件转换器在 Excel 中打开 Word 文档：
1.打开Word文档
首先，打开 Microsoft Word 并单击“打开”选项卡以选择要转换为 Excel 电子表格的文档。如果您最近打开过它，它可能已经出现在屏幕上。或者，您可以选择“浏览”选项来打开计算机的“文件资源管理器”。在转换之前，确保您拥有包含准确信息的正确文档非常重要。
2. 选择“文件”、“另存为”并保存文档
打开正确的文档后，从工具栏中选择“文件”。这是屏幕左侧最远的选项卡。单击“文件”后，选择“另存为”选项。单击此按钮将显示一个新屏幕，其中包含多个保存选项。选择要保存文档的位置，并考虑为文档指定标题（如果还没有）。
单击标题文本框下方的下拉菜单，将文件类型更改为“纯文本 (.txt)”，然后按“保存”。保存文档后，会出现“文件转换”窗口。按窗口底部的“确定”。
3. 打开 Excel 电子表格并选择“数据”
接下来，启动 Microsoft Excel 程序，然后在“新建”部分下选择“空白工作簿”。您可以选择已启动的电子表格，但插入 Word 文档可能会更改其格式。在屏幕顶部的工具栏中，选择“数据”选项卡。该选项位于“公式”和“审阅”选项卡之间。“数据”菜单为您提供了用于添加、排序和概述数据的不同设置。
4. 单击“来自文本/CSV”并选择您的 Word 文档
单击“数据”菜单后，找到“获取和转换数据”部分。它位于屏幕的最左侧。在此组中，单击左列顶部的“来自文本/CSV”。按下此按钮将提示“文件资源管理器”打开。选择保存为纯文本文件的 Word 文档，然后选择“导入”。
5. 在下面的窗口中进行个人更改
单击“导入”后，屏幕上会出现一个新窗口。此框允许您调整 Word 文档中的信息设置。共有三个选项卡：“文件来源”、“分隔符”和“数据类型检测”。“分隔符”下拉菜单允许您更改分隔数据的字符，例如逗号、制表符或空格。如果愿意，您可以更改此设置。其他选项通常已经处于导入 Word 文档的正确设置中。
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6. 单击“加载”并保存电子表格
调整插入文档的设置后，单击“加载”。该按钮位于页面的左下角。如果愿意，您可以按“转换数据”，它为您提供了多种选项来更改您的信息。按“加载”后，Word 文档中的信息将显示在电子表格的单元格中。考虑通过保存文档来确认您的更改。按“文件”选项卡，然后按“另存为”保存电子表格。
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如何通过嵌入在 Excel 中打开 Word 文档
您可以按照以下六个步骤将 Word 文档嵌入到 Excel 中：
1. 打开 Excel 并选择您的电子表格
此方法的第一步是打开 Excel 并选择您的文档。如果您想开始新的电子表格，请考虑选择空白文档，或者如果愿意，您也可以打开已开始的电子表格。此方法会插入嵌入，这意味着您可以轻松附加 Word 文档，而无需更改已有的单元格。如果 Excel 工作表中有多个选项卡，请选择要在其中插入文档的选项卡。
2. 单击工具栏中的“插入”
打开正确的电子表格和选项卡后，找到工具栏上的“插入”选项。此菜单是“主页”和“绘图”之间的行中的第三个选项卡。“插入”选项卡允许您向电子表格添加不同的组件，例如图片、图表和符号。您可以使用“插入”菜单将 Word 文档附加到 Excel。
3. 选择“文本”，然后选择“对象”
选择“插入”选项卡后，单击屏幕右侧的“文本”按钮。选择此选项会提示出现一个下拉菜单，其中包含多个选项。找到并单击“对象”按钮。您可以在下拉菜单的最右侧找到它。选择此选项将显示“对象”窗口。
4. 选择“创建新文件”或“从文件创建”
“对象”窗口为您提供了两个选项卡。第一个是“新建”，第二个是“从文件创建”。如果您愿意，可以创建一个新的 Word 文档以插入到 Excel 中。在“对象类型”菜单中，滚动直至找到“Microsoft Word 文档”。单击它并按“确定”。如果您已有包含信息的文档，请选择“从文件创建”选项卡。单击“浏览”，找到正确的 Word 文档并选择它。按“Enter”，然后按“确定”将文档插入到电子表格中。
5.调整嵌入文档的格式
将文档插入电子表格后，请考虑编辑嵌入以适应电子表格的格式。这有助于整个文档显得连贯且具有视觉吸引力。您可以通过单击并拖动文档周围的任何白点来放大或缩小它。单击并拖动文档以在电子表格中移动它。如果它覆盖了一些现有数据，这将是有益的。双击嵌入可以编辑文档中的文本。
6. 保存电子表格
设置电子表格格式后，您可以保存嵌入的文档和所做的更改。单击工具栏中的“文件”，这是该行中的第一个选项卡。接下来，从选项栏中选择“另存为”。从这里，您可以选择保存电子表格的位置。在标题文本框中添加文档名称，然后按“保存”。完成后您可以关闭该文档。
有效使用 Word 和 Excel 的提示
请考虑遵循以下提示以在 Excel 中有效打开 Word 文档：
- 复制并粘贴文本。您可以通过同时选择键盘上的“Ctrl”和“C”键，然后同时选择“Ctrl”和“V”，将数据从 Word 文档复制并粘贴到 Excel。这是将数据插入电子表格的一种快速简便的方法。
- 使用文件转换器。您可以使用多种在线文件转换器将 Word 文档转换为 Excel。考虑研究您的选项并按照说明转换您的 Word 文档。
- 将电子表格插入 Word。如果您想将 Excel 电子表格插入 Word，请打开文档，单击“插入”，然后选择“对象”。然后，选择“从文件创建”，选择“浏览”，单击正确的 Excel 电子表格，然后按“确定”。
- 附上一个图标。按照嵌入方法中的步骤一到步骤三将 Word 文档附加到 Excel 电子表格中。然后，选中“显示为图标”框并按照其余步骤将文档作为可以单击打开的图标插入。这可以让您只在需要时打开文档，而不是始终将其打开。
