模板是一种预先设计和选择的格式，可以使文档的创建变得容易，而不必经历按照特定标准顺序重新格式化的麻烦。
一些文件（例如简历、报告、提案、商业信函、简历等）具有著名的标准格式。使用模板，可以预先设置许多格式结构，例如边距大小、组件的顺序和位置以及字体大小，以获得快速、易于使用的体验。
即使在使用 Microsoft Word 时，也始终需要使用模板来创建某些文档。它有多种文档模板可供选择，人们可以搜索以满足其目的。以下是如何将模板插入到 Word 文档中；
从 Word 选项对话框应用模板
- 打开您正在处理的 Word 文档，即您希望在其中插入模板的文档。
- 单击“文件”>“选项”打开“Word 选项”对话框。
- 转到“Word 选项”对话框中的“加载项” ，从“管理”下拉列表中选择“模板”，然后单击“转到”。
- 在对话框中，模板和加载项的选项就足够了。单击“自动更新”，然后单击“附加”。
- 将出现附加模板，您可以选择您喜欢的模板。选择后，您可以单击“打开”。
- 当您返回到“模板和加载项”对话框时，单击“确定” 。此时模板应该已插入。
在应用之前使用 Word 创建模板
- 打开 Word 文档并创建所需的调整，以格式化所需的组件样式和顺序。页边距、编号、尺寸和类型等。
- 选择另存为，然后单击上面文件选项卡中的Word 模板。正确保存后，您就可以访问它了。
- 当您稍后需要访问创建的模板时，将其打开，然后双击以根据该模板中保存的几个元素创建一个新文档。
- 根据 Microsoft Word 的最新版本，您还可以单击“另存为”，然后单击“浏览”选项。当对话框出现时，单击另存为类型，将文件默认创建为doc.x，然后您可以使用 . dotx 或 .dotm格式。
如何应用上述内容；
- 单击使用上述步骤创建的模板文件，然后打开由此预先设计的文档。
- 将所需的文本插入此模板以完成文档并应用其他样式设置。
- 使用插入栏光标，转到文本组。选择对象图标附近的箭头，然后单击文件中的文本
- 浏览您正在创建的文档，然后选择在需要的地方插入。
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