如何将模板应用到现有的Microsoft Word文档

模板是一种预先设计和选择的格式,可以使文档的创建变得容易,而不必经历按照特定标准顺序重新格式化的麻烦。

一些文件(例如简历、报告、提案、商业信函、简历等)具有著名的标准格式。使用模板,可以预先设置许多格式结构,例如边距大小、组件的顺序和位置以及字体大小,以获得快速、易于使用的体验。

即使在使用 Microsoft Word 时,也始终需要使用模板来创建某些文档。它有多种文档模板可供选择,人们可以搜索以满足其目的。以下是如何将模板插入到 Word 文档中;

从 Word 选项对话框应用模板

  1. 打开您正在处理的 Word 文档,即您希望在其中插入模板的文档。
  1. 单击“文件”>“选项”打开“Word 选项”对话框。
  2. 转到“Word 选项”对话框中的“加载项” ,从“管理”下拉列表中选择“模板”,然后单击“转到”。如何将模板应用到现有的Microsoft Word文档
  1. 在对话框中,模板加载项的选项就足够了。单击“自动更新”,然后单击“附加”
如何将模板应用到现有的Microsoft Word文档
  1. 将出现附加模板,您可以选择您喜欢的模板。选择后,您可以单击“打开”。
如何将模板应用到现有的Microsoft Word文档
  1. 当您返回到“模板加载项”对话框时,单击“确定” 。此时模板应该已插入。

在应用之前使用 Word 创建模板

  1. 打开 Word 文档并创建所需的调整,以格式化所需的组件样式和顺序。页边距、编号、尺寸和类型等。
  1. 选择另存为,然后单击上面文件选项卡中的Word 模板。正确保存后,您就可以访问它了。
  1. 当您稍后需要访问创建的模板时,将其打开,然后双击以根据该模板中保存的几个元素创建一个新文档。
  1. 根据 Microsoft Word 的最新版本,您还可以单击“另存为”,然后单击“浏览”选项。当对话框出现时,单击另存为类型,将文件默认创建为doc.x,然后您可以使用 . dotx 或 .dotm格式。

如何应用上述内容;

  1. 单击使用上述步骤创建的模板文件,然后打开由此预先设计的文档。
  1. 将所需的文本插入此模板以完成文档并应用其他样式设置。
  2. 使用插入栏光标,转到文本组选择对象图标附近的箭头,然后单击文件中的文本
  3. 浏览您正在创建的文档,然后选择在需要的地方插入。
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