在处理数字或组织数据时， Excel名副其实。然而，当您想要传达表格或图表之外的想法时，您几乎肯定会转向 Word 或 PowerPoint。在下面的示例中，我们将介绍几种将电子表格导出或合并到 Word 文档中的不同方法。
了解各种数据传输选项
要使用我们的示例，请下载ExportWorksheetsToWord.xlsx。您需要打开一个空白的 Word 文档。此功能适用于Excel/Word 2010及更高版本。图像是在 Windows 7 上使用 Excel 2013 拍摄的。
解决方案一：复制/粘贴
在 Word 文档中显示 Excel 数据的最简单方法是使用复制/粘贴。
- 打开目标 Word 文档。
- 在源 Excel 电子表格中，选择要复制的数据，然后按CTRL-C。
- 在目标 Word 文档中，将光标放在需要数据的位置，然后按 CTRL-V。
- 默认粘贴将使用保留源格式 (A)粘贴选项。这将保留您在 Excel 中完成的所有格式设置，并使用相同的格式将数据作为表格粘贴到 Word 中。正如您所看到的，您可能需要在粘贴后清理表格，以使其在新文档中看起来正确。
- 要更改粘贴选项，请在粘贴后单击新表格右下角的Ctrl下拉选项，然后选择一个新选项。其他粘贴选项包括：
使用目标样式 (B) – 这会将数据作为表格粘贴到 Word 中，并将显示元素调整为与 Word 文档相同的格式。使用此选项可以使目标中的字体和颜色保持一致，而无需事先在 Excel 中进行编辑。
复制为图片 (C) –这会将数据范围粘贴为 Word 图像对象。您将能够像处理任何其他图片一样调整图像大小和编辑图像，但无法编辑数据。粘贴将使用原始 Excel 格式来生成图片。仅保留文本 (D)– 这会将每个单元格中包含的数据作为单独的文本行粘贴到 Word 文档中。列中的数据将由制表符分隔，行将显示为单独的段落。
暗示！如果您经常使用非“保留源格式”的粘贴选项，则可以单击“设置默认粘贴”链接，并在“Word 选项”的“剪切、复制和粘贴”部分中更改默认设置。
解决方案二：插入 Excel 对象
复制/粘贴将 Excel 表格或工作表数据更改为 Word 表格或文本，从而将其导入到 Word 文档中。将工作簿作为 Excel 对象插入会将迷你版本的 Excel 本身嵌入到 Word 文档的中间。此 Excel 对象可以包含多个工作表、筛选器和许多 Excel 功能。
- 单击目标 Word 文档的“插入”选项卡，然后从“插入嵌入对象”下拉按钮中选择“对象”。
- 选择“从文件创建”选项卡，然后浏览到要嵌入的工作簿。
- 选择是否希望链接对象：
- 如果源 Excel 电子表格发生更改，链接的对象将在目标 Word 文档中自动更新。
- 如果源发生更改，未链接的对象将不会在 Word 文档中自动更新。
- 单击“确定”完成嵌入。
如果您的对象未链接，您可以直接在 Word 中编辑数据（包括公式）。双击表格并进行更改，就像在 Excel 中一样。如果对象已链接，则单击表格将打开 Excel 窗口。
解决方案三：插入空白 Excel 表格
如果您要在 Word 中从头开始创建或输入数据表，但需要 Excel 电子表格的功能，则可以嵌入空白的 Excel 电子表格并像在 Excel 中一样工作。
- 单击“插入”选项卡，然后从“表格”下拉菜单中选择“Excel 电子表格”。
- 双击工作表。Excel 功能区将出现，您将能够添加数据、插入公式以及过滤和显示数据，就像直接在 Excel 中工作一样。
- 单击电子表格窗格外部或按 Esc 键继续编辑 Word 文档。
通过 Pryor Learning 的课程学习 Excel 基础知识（或超越基础知识）
您想在简历中添加“精通Excel”这句话吗？或者也许您已经拥有了梦想的工作，但希望对雇主来说更加高效和有价值。然后，考虑注册或下载 Pryor Learning 的 Excel 课程之一。
Microsoft Excel 基础知识
这个为期一天的研讨会非常适合初级或中级 Excel 用户。
在本课程中，学习制作可通信的电子表格的基础知识。您将学习掌握一系列 Excel 公式和函数，这些公式和函数将使有用的数据触手可及。您将学习如何编辑工作表 – 包括如何将 Excel 表格传输到 Word。我们甚至会教您简单的宏，以帮助您提高工作效率。
Microsoft Excel：超越基础
您可能已经精通 Excel，但您想学习如何在更高级的水平上使用该程序。如果是这样，请考虑参加 Microsoft Excel：超越基础知识，这是一个在线直播的为期一天的研讨会。
以下是本课程的议程：
- 设置和编辑成功
- 简化工作量的公式和函数
- 如何充分利用宏
- 与其他应用程序的数据交换
- 表、数据库和列表的力量
如果您曾四处寻找技术培训，您就会知道它的价格通常很高。然而，这个全日制高级课程仅需 149 美元。您找不到任何其他技术学校能够提供如此实惠、高价值的培训。
60 分钟的 Excel 秘密
从这个有用的一小时网络研讨会中了解隐藏的 Excel 提示和技巧。除了学习如何自动将数据从 Excel 传输到 Word 之外，您还将学习如何自定义 Excel 环境以提高效率。
此外，您还将学习如何创建节省时间的宏并组织电子表格以访问所需的数据。简而言之，这个长达一小时的课程将教您如何更好地自定义、组织和格式化电子表格。
Excel 仪表板 101
经理、分析师和其他花时间查看电子表格数据的人将从Excel Dashboard 101中受益。如果您一直认为有更好的方法来查看和分析业务数据，那么本课程适合您。
您今天可以下载这个时长一小时的网络研讨会，了解如何使您的数据在视觉上更具吸引力，从而更易于理解。
您将学习如何设置导航菜单并仅使用链接在仪表板中移动。此外，您还将学习如何执行以下操作：
- 创建关键绩效指标红绿灯图
- 使用条件格式创建关键绩效指标图
- 创建完成百分比图表
- 在仪表板上排列多个图表
- 和更多！
Microsoft Excel 变得简单
本文已经向您展示了如何将 Excel 传输到 Word 的选项。想象一下，通过一小时名为“ Microsoft Excel Made Easy”的课程，您在创建、组织和分析电子表格方面会有多高效。
Pryor Learning 提供的这门可下载课程将帮助您发现 Excel 中可用的数据分析工具，从而轻松实现您的信息目标。此外，信息将由专业讲师清晰地呈现，而不是一个沮丧的 IT 人员，没有耐心与没有计算机科学学位的人打交道。
本课程涵盖 Excel 2010 以及以前的版本。您将学习如何利用旧工作表并修改新工作表以便每个人都可以访问。