Microsoft Bookings是 Microsoft Teams 的扩展。Microsoft Teams 中的这个应用程序提供了一种安排虚拟约会的简单方法。它可用于财务咨询、医疗保健访问或教育机构的办公时间。Microsoft 预订页面让调度员可以管理多个部门和员工日历。他们还可以通过一个应用程序与内部和外部与会者进行交流。Bookings 应用程序通过 Microsoft Teams Meetings 创建虚拟约会,进一步提供高效的视频会议体验。
如果你已经在使用 Microsoft Bookings 应用程序,则可以通过以下步骤了解如何自定义和发布 Microsoft Bookings 页面。
如何自定义 Microsoft 预订页面
创建 Microsoft 预订页面后,您可以将其发布给公众或您的联系人。在发布之前,您可以更改页面设置并根据您的要求对其进行自定义。继续阅读以了解可以进行何种定制。
要进行这些更改,请执行以下步骤:
- 转到 Teams 或选择 Microsoft 365 中的应用启动器。现在选择Bookings。
- 现在,点击日历。
- 现在在左侧导航窗格中,选择 Booking page。
您将在右侧窗格中看到不同的设置。它们看起来如下:
以下是您可以自定义和发布 Microsoft 预订页面的一些设置。
- 配置预订页面
- 业务页面权限控制
- 客户数据使用同意书
- 默认调度策略
- 自定义您的页面
- 区域和时区设置
进一步阅读以了解如何执行这些设置。
1] 配置预订页面
此设置可让您选择谁可以与您预约。按照以下步骤进行配置:
- 转到预订页面,然后在右侧窗格中,您可以看到此选项。
- 默认情况下,您会看到“任何人都可以使用”选项。
- 单击此选项右侧的下拉箭头。
- 您现在将看到 3 个选项:无自助服务、对您组织中的人员可用和对任何人可用。
- 选择适合您要求的选项。
2]预订页面访问控制
此设置是先前设置的扩展。它使您可以控制组织内谁可以访问您的预订页面。具有此访问权限的人可以查看您的预订页面或预订任何服务。在后端,此访问通过凭据进行检查。凭据确保访问者属于租户内的帐户。
当您选中Disable direct search engine indexing of booking page复选框时,您可以阻止您的页面出现在 Google 和 Bing 等搜索引擎的搜索结果中。这样,您可以确保对页面的访问受到限制。
3] 客户数据使用同意
当您单击此设置的下拉箭头时,您可以看到一个复选框。选中此框,您可以通过文本请求用户或客户同意您的组织使用他们的数据将显示在自助服务页面上。这是强制性步骤;因此必须检查它才能完成预订。
4]默认调度策略
在此部分,您可以为计划策略、电子邮件通知以及员工定义参数。
您还可以设置预订服务的可用性。此设置定义您的服务可用的时间和日期范围。如果未设置,Bookings 将默认设置为您的营业时间。当您在度假时,此选项特别有用。
5]自定义您的页面
这与您的喜好和品味有关。在此设置中,您可以在自助服务页面上选择与您的品牌相匹配的颜色和徽标。
6]地区和时区设置
顾名思义,您可以为您的预订页面设置时区和语言。作为推荐选项,将时区设置为本地时间。Microsoft Bookings 具有检测访问者时区并在预订服务时反映他们当地时间的功能。这与在 Outlook 或 Teams 中设置会议完全一样,接收者可以在本地时区看到会议。
如何发布 Microsoft 预订页面
完成所有这些设置后,向上滚动到页面的开头并保存更改。在“配置预订页面”选项下会创建指向您的预订页面的链接。此链接可以通过电子邮件发送给您的联系人。您也可以复制此 URL 并将其放入您的广告中。发布预订页面后,客户将看到您的预订页面,他们可以在其中与您进行预约。面向客户的预订页面的一个示例如下:
我可以创建多个 Microsoft 预订页面吗?
对的,这是可能的。您可以拥有一个帐户并使用它来创建多个预订页面和日历。
我可以将 Microsoft Bookings 与我的 Teams 帐户一起使用吗?
是的,这是可能的,因为 Microsoft Bookings 可以轻松地与 Teams 同步。安排预订后,Microsoft Teams 会议链接会自动添加到发送给与会者和员工的电子邮件中。由于 Microsoft Bookings 与 Teams 同步良好,您还可以使用 Bookings 设置 Teams 视频会议,与会者可以从任何计算机或移动设备加入,无论他们是否拥有 Teams 帐户。
Microsoft Bookings 是否可以与多个日历同步?
Microsoft Bookings 是一款灵活的应用程序,可以与多个 Microsoft 应用程序(例如 Teams 和日历)同步。因此,可以管理多个部门和员工日历的预订。日历也可以管理与与会者的内部和外部交流。