如果您将电子邮件发送到错误的电子邮件地址或发送了未完成的电子邮件,您可以在微软Outlook中找到取消发送或撤回已发送电子邮件的步骤。
在微软Outlook 中撤回已发送的电子邮件
电子邮件未完成就意外发送或将电子邮件发送到错误的电子邮件地址的情况并不少见。
在这两种情况下,您都应该能够使用 Microsoft Outlook 中提供的召回已发送电子邮件功能来纠正错误。
但是,您需要快速采取此纠正措施,因为 Microsoft Outlook 中的此功能只有在您的收件人尚未打开您的电子邮件时才能成功运行。
如果收件人比您更快并且已经点击了电子邮件,您将无法召回已发送的电子邮件。
在 Outlook 中召回已发送电子邮件的步骤
如果您幸运并且收件人尚未点击您的电子邮件,您应该能够使用以下步骤召回电子邮件。
1.打开 Microsoft Email 并转到位于左侧面板中的已发送文件夹。
2.在已发送文件夹中,打开您刚刚发送并想撤回的电子邮件消息。
3.打开电子邮件后,单击“消息” > “操作”并选择“撤回此消息”选项。
4.在下一个屏幕上,您可以用新的电子邮件替换已发送的电子邮件或从收件人的收件箱中删除已发送的电子邮件。
5.如果您选择了删除选项,请选择删除此消息的未读副本选项。此外,选中阅读框Tell me if recall successes or fails for each recipient 并单击OK。
在几秒钟内,Outlook 应该会发送一条消息,说明撤回是成功还是未能撤回您发送的消息。
如何在 Outlook 中找到已发送的电子邮件
一般来说,从您的 Microsoft Outlook 帐户发送的所有电子邮件的副本应该在已发送邮件文件夹中可用。如果不是这种情况,您需要手动启用此选项。
1.转到文件>选项>邮件。
2.导航到“保存消息”部分并确保已选择“已发送邮件”选项。
在此之后,您发送的所有电子邮件的副本将在“已发送邮件”文件夹中可用。如果看不到已发送文件夹,您可能需要单击左窗格中的向下箭头之一。
如上所述,在 Outlook 中召回已发送电子邮件的机会取决于您意识到错误并采取步骤在 Outlook 中召回已发送电子邮件的速度有多快。