如何打印Outlook中的所有附件

您是否在电子邮件中收到多个附件并需要将其全部打印出来?以下是如何打印 Outlook 中的所有附件。

数字文件非常有用;它们不占用任何物理空间,不易损坏或毁坏,并且您可以从任何地方访问它们。然而,有时您无法击败纸质副本。

如果您有一些附件需要打印,可以在 Outlook 中通过多种方法进行打印。您可以逐个打印每个附件,或者有一种方法可以一次打印所有附件,尽管这种方法并不完美。如果您准备好将数字附件转换为硬拷贝,则可以按照以下步骤在 Outlook 中打印所有附件。

如何一起打印 Outlook 中的所有附件

如果电子邮件中有多个附件,则可以让 Outlook 同时打印所有附件。然而,某些类型的附件需要在打印之前打开,这使得该方法有点麻烦。如果是这种情况,并且附件数量不多,您可能更愿意使用下一节中的方法将它们逐个打印出来。

一起打印 Outlook 中的所有附件

  1. 打开Outlook 应用程序。
  2. 打开包含您要打印的附件的电子邮件。
  3. 单击“文件” 菜单。
  4. 从左侧菜单中选择打印。
  5. 选择您的打印机并单击打印选项 按钮。
  6. 确保选中打印附加文件。
  7. 单击“打印”
  8. 在打印附件之前,可能会要求您允许打开附件。
  9. 电子邮件及其附件应打印到您选择的打印机。

如何一一打印 Outlook 中的所有附件

如果您有很多要打印的附件需要打开才能打印,则上述方法可能会很耗时,因为您需要确认要在打印之前打开每个附件。在这种情况下,使用“快速打印”依次打印每个附件可能会更快一些。然后,您还可以选择是否要打印 Outlook 中的电子邮件或仅打印附件。但是,您仍然需要打开需要它的文件。

逐一打印 Outlook 中的所有附件

  1. 打开Outlook并打开包含要打印的附件的电子邮件。
  2. 单击电子邮件标题中第一个附件旁边的箭头。
  3. 选择快速打印
  4. 如果需要,请单击 “打开”。有些文件只有在打开后才会打印。
  5. 您选择的附件应该打印到您的默认打印机。
  6. 对要打印的其他附件重复此过程。

了解有关 Outlook 的更多信息

如何打印 Outlook 中的所有附件并不是一目了然的,即使您知道如何操作,也可能会因为必须依次授予打开每个附件的权限而感到沮丧。您可能更喜欢使用“快速打印”一次打印一个附件,如果您有很多附件,这可能会更快一些。

还有一些其他有用的提示和技巧可以在您使用 Outlook 时节省时间。其中一项技巧是学习如何在 Outlook 中固定电子邮件。如果您有需要定期访问的重要电子邮件,则可能很难找到它们,因为您的收件箱已填满其他邮件。固定电子邮件可以让您在需要时轻松快速找到它,而无需费力浏览整个收件箱。

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