Outlook是 Microsoft 的电子邮件客户端,用于发送和接收电子邮件。Microsoft Outlook 附带一项功能,允许用户在发送电子邮件之前设置电子邮件消息的优先级。如果您想引起接收者的注意,以便他们尽快回复您的消息,此功能很有用。在本文中,我们将了解如何在 Outlook 中设置电子邮件的优先级。
如何在 Outlook 中设置电子邮件的优先级
我们将解释为电子邮件设置优先级的过程:
- Outlook 桌面应用程序。
- 网上展望。
开始吧。
1] 如何在 Outlook 桌面应用程序中设置电子邮件的优先级
我们将在此处说明的步骤适用于 Outlook 2016。由于界面不同,其他版本的 Outlook 桌面应用程序的步骤可能有所不同。
- 启动 Microsoft Outlook 桌面应用程序。
- 确保您已选择“主页”选项卡。
- 单击新建电子邮件按钮。这将在 Outlook 中打开一个新窗口以发送电子邮件。
- 填写收件人的电子邮件地址并键入您的消息。
- 将电子邮件消息的优先级设置为高重要性或低重要性。您将在标签部分下找到这些选项。
默认情况下,所有电子邮件都设置为正常优先级。高优先级电子邮件标有红色感叹号,低优先级邮件标有蓝色向下箭头。当收件人收到一封电子邮件时,他会在电子邮件上看到这些标记。收件人很有可能首先打开带有红色感叹号的电子邮件。
除了为电子邮件设置优先级外,您还可以选择电子邮件的敏感度为个人、私人或机密。默认情况下,所有电子邮件的敏感度都设置为正常。要设置电子邮件的敏感度,请单击“标签”部分一角的小箭头以打开“邮件属性”对话框。在“属性”对话框中,单击“灵敏度”下拉菜单并选择所需的选项。当您在选择其敏感度后发送电子邮件时,收件人将在主题行下方收到一条消息,指示敏感度类型。
2] 如何在 Outlook 网页版中设置电子邮件的优先级
让我们看看如何在 Outlook.com 中设置电子邮件的优先级。打开您的网络浏览器,登录到您的 Outlook 帐户,然后按照下面列出的说明进行操作:
- 单击新消息按钮。
- 输入发件人的电子邮件地址并键入您的消息。
- 单击三个水平点。
- 现在,单击设置重要性并选择所需的选项。
如何将电子邮件设置为高优先级?
在发送电子邮件之前,您可以在 Outlook 桌面应用程序和 Outlook 网页版中将电子邮件设置为高优先级。在 Outlook 桌面应用程序中,此选项位于“新邮件”窗口的“标签”部分下。另一方面,在 Web 应用程序的 Outlook 中,当您单击三个水平点时会出现该选项。我们已经在本文上面解释了在 Outlook 中为电子邮件设置优先级的整个过程。
如何在 Outlook 中将发件人标记为重要?
在 Outlook 中,您可以更改收到的电子邮件的优先级。换句话说,您可以将来自特定发件人的特定邮件标记为非常重要或最不重要。
我们已经解释了以下步骤:
- 启动 Outlook 桌面应用程序。
- 双击要更改其优先级的电子邮件。这将在另一个窗口中打开电子邮件。
- 单击“标签”部分一角的小箭头以打开“消息属性”对话框。
- 如果您想将来自发件人的电子邮件标记为重要,请单击重要性下拉菜单并选择高。
- 单击关闭按钮。
- 关闭电子邮件窗口。Outlook 将要求您保存更改。单击是。
希望这可以帮助。