数据分类 是防止敏感信息丢失的关键步骤。在进行备份之前，您最好先进行此过程，以便使数据有效且高效地使用。精心规划的数据分类系统使重要数据易于查找和检索。它有助于降低存储和备份成本，同时加快数据搜索速度。本指南将向您展示如何组织计算机数据以使备份变得简单。
数据分类 是防止敏感信息丢失的关键步骤。在进行备份之前，您最好先进行此过程，以便使数据有效且高效地使用。精心规划的数据分类系统使重要数据易于查找和检索。它有助于降低存储和备份成本，同时加快数据搜索速度。本指南将向您展示如何组织计算机数据以使备份变得简单。
使用合理的方式组织计算机文件
以下是管理文件和文件夹的简单提示。如果您遵循以下指南，可以轻松整理您的文件和文档：
1. 识别有用和无用的数据。
保留有价值的数据并将其分类。删除多余、过时或琐碎的内容。删除和卸载不用的程序不仅可以释放存储空间还可以加快计算机的性能。
2. 按类别组织文件夹和文件。
组织文件夹和文件的一种方法是按类别或类型。您可以对学校、工作、个人和专业（与工作分开）以及音乐、照片和电影的数据进行分类。显然，音乐、照片、视频和文档都应该分开保存，但组织更进一步。
详细了解如何在 Windows 10 中使用库来组织文件和文件夹。
3、将不同类型的数据放入相应的硬盘中。
- C盘只保存操作系统数据。
- D盘只保存重要的文档文件。
- E盘只保存常用工具。
- F盘只保存重要的个人文件。
了解有关如何在 Windows 10 中创建新硬盘分区的更多信息。
4. 整理下载的文件。
清除下载文件夹中不必要的文件。将所有文档分类到“文档”文件夹，将所有歌曲分类到“音乐”文件夹，将所有视频分类到“视频”文件夹。确保将新文件下载到“已下载”文件夹，您可以在其中手动将文件分类为“文档”、“电影”、“音乐”或“图片”。您可以在计算机上选择默认保存下载的位置，也可以为每次下载选择特定的目标位置。
了解更多如何更改 Microsoft Edge 的默认下载位置。
5、重要数据的整理和备份。
考虑要分类的数据的机密性和安全性。
- 第 1 类：源文件、许可证密钥和安装文档
- 类别 2：作为系统测试数据的一部分复制/克隆的生产数据
- 第 3 类：有关人们何时/何地使用大楼门禁卡的信息
- 第 4 类：一般网站信息
- 类别 5：密码
设置备份至关重要，尤其是在计算机崩溃或数据丢失的情况下，您最有价值的文档仍然是安全的。例如，Google Drive 或 OneDrive 等云存储服务可以方便地自动备份较小的文件。
随着时间的推移监控和维护数据分类系统，并根据需要进行调整。我们希望您从本文中获得一些想法，这将帮助您更好地组织文档和文件。
