Excel图表数据透视表中的默认设置是在行或列标签没有适用数据时显示空白单元格。您将在下面找到在 Excel 数据透视表中用零替换空白单元格的步骤。
在Excel数据透视表中用零替换空白单元格
如上所述,如果没有适用于特定行或列标签的数据,Excel 数据透视表最终可能会出现空白单元格。
但是,Excel 数据透视表中的空白单元格通常会导致这些空白值可能归因于数据丢失、计算错误或创建数据透视表时的错误。
因此,只要 Excel 数据透视表的任何单元格中没有适用的值或数据,最好清楚地显示“0”(零)。
那么,让我们继续看一下在 Excel 数据透视表中用零替换空白单元格的步骤。
在 Excel 数据透视表中用零替换空白单元格
在下面的示例中,我们有来自一家商店的两个不同分店的 Windows 笔记本电脑、MacBook 和 ChromeBook 的销售数据。
如果以上数据用于创建一个数据透视表,其中行区域为“Computers”,列区域为“Store#1”,我们最终将得到一个具有空白单元格的数据透视表。
如上所述,上述数据透视表中的空白单元格可以看作是数据缺失、数据录入错误或计算错误。
因此,您可以按照以下步骤将 Excel 数据透视表中的空白单元格替换为 0。
1.右键单击数据透视表中的任何单元格,然后在上下文菜单中选择数据透视表选项。
2.在数据透视表选项框中,选择对于空单元格显示选项并在此字段旁边的框中键入0 。
3.单击确定保存此设置。
4.单击确定后,您会立即看到数据透视表中的所有空白单元格都已替换为 0。
注意:您还可以通过在数据透视表选项屏幕上的“用于显示空单元格”字段中键入 NA 或无销售,将空白单元格替换为任何文本字段(例如“NA”或“No Sales”)。