我们在G-Suite中使用电子邮件路由

当您经营一家企业时,需要考虑很多事情,而保持生产力至关重要。然而,一个装满电子邮件的收件箱肯定无助于保持进展。事实上,每天需要整理一千封电子邮件,这肯定会让你从工作日中抽离出来,让你偏离正轨。

幸运的是,有 G-Suite,它提供了各种 Google 应用程序和功能,包括电子邮件路由。但是,是什么让 G-Suite 与众不同?您已经在免费使用许多 Google 应用程序,电子邮件路由值得吗?到底什么是电子邮件路由?它真的能让您的业务沟通更高效吗?电气在这里回答您的问题。

我们在G-Suite中使用电子邮件路由-多听号

什么是电子邮件路由

人们可能不像以前那样发送纸质邮件,但邮局每天仍会收到数十万封邮件。这些信件和包裹都有不同的目的地。机器和人类需要一起工作,快速有效地对碎片进行分类,以确保每个包裹和信件都到达预定的地方。

电子邮件路由具有类似的目的。企业可以创建自定义规则来过滤和引导传入和传出的电子邮件。这对企业来说非常有用,因为电子邮件路由可以帮助快速整理大量电子邮件,将正确的人复制到正确的信函中,并将电子邮件消息定向到正确的部门。这些任务不会单独花费太多时间,但除非自动化,否则它们加起来可能是一笔巨大的开支。公司还可以将重要的电子邮件和前雇员之间的电子邮件存档,这样就不会弄乱任何人的收件箱,并出于安全目的阻止收件人转发、复制、打印或下载电子邮件。

如果您刚刚开始一项新业务,电子邮件路由可能尚未出现在您的清单顶部。但是,您绝对应该考虑尽早实施它,因为从长远来看,它将使您能够更轻松地扩展业务,从而大大提高公司的效率和组织。毕竟,谁愿意每天整理一千多封电子邮件?没有人。

为什么 G-Suite 如此受欢迎

很有可能,您和您的许多员工已经在使用 Gmail 和 Google Docs。许多人误以为这些应用程序与 G-Suite 是一回事,您可能想知道 G-Suite 的不同之处。

G-Suite 是一种经济实惠的基于云的解决方案,无论您是新企业、小型企业还是中型企业,它都可以帮助您改善团队的工作流程。作为一项新业务,G-Suite 允许您创建自定义公司电子邮件地址,并为您的电子邮件和协作提供额外或无限的云存储空间。

同样,随着公司内部的远程办公室和全球协作变得越来越普遍,G-Suite 的实时协作和移动产品是提高生产力的关键。基于云还有助于提高速度和灵活性,因此您可以与合作伙伴和客户合作而不会错过任何时间。

使用 G-Suite 进行电子邮件路由

我们喜欢 G-Suite 的地方在于它非常易于使用。您不需要广泛的 IT 背景来管理它。特别是在电子邮件路由方面,您可以轻松控制公司电子邮件的路由和存储方式。一切都可以直接在 Google 管理控制台中完成,您可以在其中使用不同的递送方式路由传入的电子邮件、设置无源地址、将邮件路由到其他收件人以及设置非 Gmail 邮箱递送。

使用 Google 应用程序电子邮件路由也是离职流程的重要组成部分。如果您的员工正在与客户合作或涉及任何类型的外部沟通,您可以将他们收到的电子邮件发送给您团队中的其他人。电子邮件路由不仅可以实现轻松的过渡,还可以让您继续经营业务而不会出现任何问题。此外,您的所有前雇员的电子邮件都可以存档,以便安全记录保存。这也是我们在 Turbine 的卸载功能中包含默认邮件路由字段的确切原因——Electric 解决了企业在卸载时遇到的痛点和时间限制。

因此,很明显,我们都是为了尽量减少让您远离实际受雇工作的日常负担——这远远超出了有效使用 G-suite 的范围。当您与 Electric 合作时,您不仅消除了管理电子邮件和/或入职和离职的日常难题,而且您将获得对您的团队真正有意义的网络到设备级 IT 解决方案和你的生意。

 

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