如何计算Google表格中的复选框,提示技巧

Google表格是一种多功能、多用途的电子表格应用程序,可通过在线电子表格组织和管理信息、数据和项目。复选框功能允许交互,让用户勾选已完成的项目。

如果您正在尝试跟踪团队进度并想知道如何计算电子表格中选中框的数量,那么您并不孤单。

在本文中,您将看到用于计算电子表格中选中的单元格总数的公式、如何根据条件计算选中的框数,以及如何将该数据转换为动态图表。让我们开始吧。

用于COUNTIF计算Google表格中的复选框

每当勾选复选框时,单元格的值就会设置为“TRUE”。未选中的单元格设置为“FALSE”。因此,要计算所有选中的单元格,您需要一个范围内“TRUE”单元格的总数。

如何计算工作表中的勾选框

让我们假设所有复选框都在 A2 到 A22 单元格范围内。要计算选中框的数量,请执行以下操作:

  1. 单击电子表格中要显示总计的单元格。
  2. 接下来,键入“ =COUNTIF”,然后输入单元格范围以检查“真”值,例如,“(A2:A22, TRUE)”。您的公式应如下所示:“ =COUNTIF(A2:A22, TRUE).”
  3. 按“Enter”将公式保存在单元格中。该单元格现在应该计算选中 (TRUE) 框的数量。

如何计算Google表格中的复选框,提示技巧

如何计算工作表中未选中的框

计算未选中的框使用与选中的框相同的过程,只是您将“TRUE”更改为“FALSE”。

  1. 选择要显示计数结果的单元格。
  2. 使用所需的单元格范围输入以下公式:” =COUNTIF(B2:B22, FALSE)“计算未选中的复选框。
  3. 按“Enter”保存公式。现在显示未选中框的数量。

如何根据条件对复选框进行计数

假设您的电子表格中的数据范围为“ Column B to Column D ”和“ Rows 3 to 17 ”,并且设置如下:

  • B 列列出“部门编号”
  • C 列列出了“任务”。
  • D 列包含已完成的“复选框”。

如果您想知道特定部门完成的任务数(选中的框),请执行以下操作:

  1. 单击要显示总完成计数的单元格。
  2. 复制并粘贴以下字符串(不要按回车键!):
    =COUNTIFS(D2:D22, TRUE,B2:B22,E3)
    注意公式中“COUNTIF”的复数形式。
  3. 编辑公式中的范围以满足您的需要。橙色是要检查是否完成的单元格,紫色是与橙色单元格关联的标签(部门),浅蓝色是过滤结果(部门 10)以检查 TRUE 值。
  4. 如果尚未完成,请按“Enter”。结果应显示“部门”的核对单元格计数(已完成的任务)。10。”
  5. 要为其他组(部门 12、部门 17 等)复制第一个公式单元格(部门 10 组),将其复制/粘贴到相应的单元格中,一次一个。Google 表格会自动智能地调整公式。

上面的公式执行以下操作:

  • 检查单元格 D3 到 D17 的“真”(勾选)值。
  • “TRUE”单元格与 B3 到 B17 中的特定部门编号相关联。
  • 结果被过滤,所以它只计算和显示’Dpt。单元格 F13 中的 10 个数据。
  • ‘部。“10 公式单元格”(F13) 被复制并粘贴到其他部门的公式单元格(F14 到 F17),公式会自动更改为相应的部门(部门 12、17、24 或 30)。

如您所见,Google 表格可以轻松计算和报告选中或未选中的框/单元格,甚至可以根据应用条件将该数据分解为小节。本文中的公式可帮助您根据完成状态对标记的项目进行排序或统计,但您可以随意分支到其他用途。您几乎可以将复选框用于任何事情!

常见问题解答:计算 Google表格复选框

如何使用从 Google 表格中的复选框收集的数据制作图表?

Google 表格可以自动识别添加到图表区域的新行,并相应地使用动态范围更新图表。

让我们假设项目电子表格中的数据范围从 A 到 C,单元格“2”到单元格“22”,设置如下:

· A列列出了阶段

· B 列列出了任务,以及

· C 列包含复选框

我们将创建一个动态范围图表以容纳两个额外的列和无限数量的行。在这种情况下,数据范围是 A1 到 E。

1. 选择数据的单元格范围,例如 A1:E。

2. 点击“插入”,然后点击“图表”。

3. 通过“数据”选项卡下的“图表编辑器”,选择“图表类型”,例如“柱形图”。

4. 确保以下内容:

· 选中“使用第 1 行作为标签”和“切换行/列”选项。

· 未选中“切换行/列”选项。

5. 在“水平轴”选项下,选择“将标签视为文本”。

如何向复选框添加自定义值?

1. 启动您的电子表格,然后选择您想要作为复选框的单元格。

2. 选择“数据”,然后选择“数据验证”。

3. 在“条件”旁边,选择“复选框”。

4. 单击“使用自定义单元格值”选项。

5. 在“Checked”旁边输入一个数字。或者,在“未选中”旁边输入一个数字。

6. 在“关于无效数据”旁边,选择一个验证选项。要在将鼠标悬停在复选框上时显示验证消息,请选择“外观”旁边的“显示验证帮助文本”,然后添加您的消息。

7. 选择“保存”。

本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。
(1)
上一篇 2023年3月31日
下一篇 2023年3月31日

相关推荐

  • 如何自动删除Google上的位置和浏览历史记录

    最近谷歌带来了一个新的属性,允许其用户在使用他们的服务时自动删除位置和浏览历史。Google 一直致力于增强其功能以获得更好的体验。同时,他们也在非常努力地保护用户的隐私和浏览数据…

    2023年4月18日
  • 如何公开Google Docs文档(共享Google文档方法)

    果您希望您的 Google Docs 文档覆盖更广泛的受众,您可以考虑将其公开。就是这样。 如果您想在项目上进行协作,则需要共享您的文档。Google 文档使与他人共享文档变得容易…

    2023年2月6日
  • 如何在电脑上使用Google Home应用,快捷方法

    如果您使用手机上的Google Home应用程序来管理您的智能家居设备,您可能想知道是否可以在您的PC上执行相同的操作。答案是有时候。 该应用程序旨在与安卓和iOS移动设备配合使用…

    2023年4月17日
  • 如何在Google文档中加倍空间方法

    双行间距通常用于学术文档中,以使其更易于阅读和评论。根据本指南在 Google 文档中使用双空格。 正确的格式是创建任何文档时要考虑的一个重要方面。有时,您可能需要考虑调整行间距以…

    2023年2月6日
  • 如何在谷歌地图上添加多个标签详细步骤

    在 Google 地图不断发展的同时,它还允许您为您的家庭和工作地点添加标记。因此,如果您想标记更重要的地方,Google 地图可让您添加多个标签或标记。在 Google 地图上放…

    2023年5月6日
  • 如何制作匿名Google表单,只需这样操作

    Google表单是创建调查和收集数据的绝佳方式,但一些受访者可能不愿意回答问题。人们有时会给出不真实的回答,担心信息会被追踪。好消息是您可以在Google表单中创建匿名调查并保持数…

    2023年4月1日
  • 如何在谷歌上反向搜索图像

    Google、Bing 等流行的网络浏览器可用于通过执行反向图像搜索来查找照片或图像的原始来源。 什么是反向图像搜索? 通常,人们通过在 Google、Bing 和其他网络浏览器的…

    2022年12月3日
  • 谷歌翻译在西班牙语方面的准确性如何?

    谷歌翻译的准确度如何?官方文件可以用谷歌翻译吗?你能相信它能够正确翻译私人信件吗?事实上,这些问题的答案几乎总是取决于所讨论的语言。由于 Google 翻译的性质及其“学习”方式,…

    2022年8月26日
  • 用于演示的最佳Google幻灯片附加组件

    本文列出了一些用于演示的最佳 Google 幻灯片插件。Google Slides 正在与 PowerPoint 进行激烈的竞争,PowerPoint多年来一直是演示软件的赢家。基…

    2023年9月9日
  • Pixel 6a旧Pixels的Google以旧换新价值飙升

    进行相当显着的以旧换新促销活动, Pixel 6a 这显着提高了旧 Pixel 以及 iPhone 和三星设备的以旧换新价值。 9/24 更新 : 此次以旧换新将于太平洋时间今天晚…

    2022年9月26日