权限表是法律摘要的一部分,其中包括案例、法规和引用的二手资料的索引。诉讼摘要通常需要它。
以下是在 Word 中创建此表格的简单分步过程。
1. 单击屏幕顶部的参考文献。
在这里,单击标记引用。您还可以使用 Alt Shift 作为快捷方式来打开以下窗口。
您可能还需要考虑您希望您的权限表在类别方面的外观。例如,您想要一个名为“案例”的类别并将所有案例都放在该类别下,还是想进一步分解它?
在这个例子中,我们将进一步打破它。我们将在这些类别下审理联邦案件和美国最高法院案件。这些还不存在,所以我们必须自己创建它们。
2. 选择类别
您将看到 Word 预定义的类别列表。选择您选择的类别并选择可用的号码。
3. 输入您的类别
然后点击替换。添加了另外两个类别,可在左侧找到。
4. 开始标记你的引文
突出显示完整的引文,然后单击带有“选定文本”的空框。
注意:您必须删除 pin 引用,否则它会弄乱您的权威表。
接下来,为其分配您创建的适当类别,然后单击“标记”。
当您返回引文时,它已添加了附加文本。这是 Word 在标记引文时创建的隐藏文本。这是为了向您展示您已标记和未标记的内容。您可以通过单击隐藏的段落符号标记来打开和关闭此功能。它显示为快捷方式并隐藏所有隐藏字符。
注意:如果您看到页码增加,如果您的隐藏段落符号打开,这是正常的。
您可以对所有引文重复此过程。
完成后,您现在可以插入权限表。
单击“插入权限表”。
将出现一个对话框。
在类别下,确保选择“全部”。
在“修改”下,您可以选择权限表的显示方式,例如字体、字体大小、间距。
完成后,单击“确定”。
您将拥有格式良好的权限表。
如果您完成并意识到您错过了引文,则此权限表将不会自动更新。你必须手动完成。
转到您错过的案例并重复相同的过程。完成后,转到您的权限表并突出显示其所属的类别。然后您可以点击右上角的“更新表格”。将添加新的引文。