如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

您想安排电子邮件稍后从您的 Mac 发送吗?如果您经常使用提醒来按时发送电子邮件,这可能会派上用场,无论是生日愿望、节日问候、周年纪念、给同事的电子邮件,还是您能想象到的任何其他事情。借助 Mac 上的 Automator,您可以安排从 Mail 应用程序发送电子邮件。

iPhone、iPad 和 Mac 上开箱即用的库存邮件应用程序受到用户的广泛青睐,无论是用于工作还是个人使用,都可以随时更新他们的电子邮件。尽管无论您使用哪种电子邮件服务提供商,它都很好地集成到操作系统中,但该应用程序缺乏一些高级功能,例如能够安排电子邮件。但是,使用 Mac 上的内置 Automator 应用程序,您可以创建自定义工作流程和快速操作来执行 macOS 官方不支持的任务,在这种情况下,我们将介绍如何使用使用 Automator 的 Mac 邮件应用程序。

如何使用 Automator 从 Mac 安排电子邮件

Automator 对新用户来说可能有点令人生畏,但如果您一个一个仔细地按照以下步骤操作,您应该能够避免任何形式的混淆并正确设置所有内容。

  1. 单击位于 Dock 中的 Finder 图标,然后从左侧窗格转到“应用程序”。现在,启动“Automator”。或者,您可以通过按 Command + 空格键使用 Spotlight 搜索打开 Automator。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  2. 应用程序启动后,它还将打开一个弹出窗口,让您选择文档类型。选择“工作流程”继续。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  3. 接下来,选择左侧窗格中库下的“邮件”,然后单击“新邮件”开始。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  4. 现在,系统将提示您撰写电子邮件。只需输入您要安排的消息,然后输入您要发送到的电子邮件地址。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  5. 完成后,单击左侧窗格中的“发送传出消息”以将其添加到工作流中。确保它位于“新邮件”操作下方。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  6. 现在,您需要通过从菜单栏中转到文件 -> 保存来保存自定义工作流程。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  7. 这将在您的屏幕上打开一个小弹出窗口。给一个合适的名称,并确保您的工作流程文件存储在 Mac 上的“应用程序”下,以便以后轻松访问。单击“保存”,然后退出 Automator。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  8. 接下来,从 Dock 打开 Mac 上的本机日历应用程序。前往您要安排电子邮件的日期,然后双击该日期以创建新活动。你会得到一个弹出窗口。现在,单击“添加警报”选项,如下面的屏幕截图所示。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  9. 您将获得更多选择。单击“警报”旁边的“无”以弹出下拉菜单。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  10. 接下来,选择位于下拉菜单底部的“自定义”。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  11. 你现在会得到另一个弹出窗口。在这里,单击“带有声音的消息”以访问另一个下拉菜单。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  12. 选择“打开文件”为该警报使用自定义文件。在这种情况下,我们将使用我们在 Automator 中创建的工作流文件。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  13. 选择“打开文件”后,您需要单击“日历”选项,如下所示。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  14. 现在,选择“其他”继续。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  15. 这将允许您浏览自定义工作流文件。请记住,您之前将工作流文件存储在“应用程序”中。因此,前往目录并单击“Schedule Email”文件将其选中。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件
  16. 现在,在日历应用程序的弹出菜单中单击“确定”,一切就绪。如何使用Automator在Mac上安排发送电子邮件

你去吧。您终于设法使用 Automator 在您的 Mac 上安排了一封电子邮件。不错,对吧?

如您所见,在 Automator 中创建自定义电子邮件调度工作流程实际上并不难。并且将其添加为日历事件也是一个巧妙的技巧(顺便说一句,您实际上也可以使用 Mac 上的日历应用程序启动应用程序并根据时间表打开文件,如果您感兴趣,请检查一下)。假设您跟随​​,您应该掌握它并确定该过程。

现在您已经完成了该程序,您需要记住一件非常重要的事情。仅当您的 Mac 在指定的日历事件时间打开并处于唤醒状态时,才会发送预定的电子邮件。除了潜在的复杂性之外,这是此解决方法的一个缺点。

除了创建您自己的工作流程外,Automator 还可用于以类似方式在您的 Mac 上创建自定义快速操作。例如,您可以创建一个快速操作,只需单击几下即可立即调整存储在 Mac 上的图像的大小。了解Automator 应用程序的工作原理后,您可以使用它做很多事情。

如果此过程太复杂以至于您无法考虑定期重复此过程,您可能需要查看Mac App Store 上提供的第三方电子邮件客户端(例如Spark )来安排电子邮件。如果您使用 Google 帐户,您也可以使用 Gmail 网络应用程序轻松安排电子邮件。

Shortcuts 应用程序也提供了一些类似的自动化功能,但在 Mac、iPhone 和 iPad 上的程度要有限得多。

您是否打算使用 Automator 在 Mac 上安排电子邮件?您对此解决方法有何看法?您以前使用过 Automator 应用程序吗?您认为 Apple 是否应该增加对电子邮件调度的原生支持并赶上竞争对手?在下面的评论部分让我们知道您的宝贵意见和经验。

本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。
(0)
上一篇 2022年9月27日 上午9:14
下一篇 2022年9月27日 上午9:20

相关推荐