如何在Windows中搜索文件内容,你掌握了吗?

跟踪计算机上的所有数据可能很困难,这就是内置 Windows 搜索功能如此方便的原因。但你有没有发现,它并不总是能达到你想要的结果?

这可能是因为您正在尝试搜索文件内的文本。默认情况下,Windows 在执行搜索时不会查看每个文件的内部结构。然而,有一种方法可以实现这一点。

不仅可以改进 Windows 搜索,而且还有第三方程序可以为您提供更好的搜索体验,我们也将介绍这些程序。

使用 Windows 搜索搜索文件内容

Windows 10 比旧版本更擅长搜索文件和文件夹。它通常非常适合找到您需要的文件。但是,有时您查找的文件可能不会出现。

这是因为,默认情况下,Windows 搜索不会查看每种文件类型的内容,也不会扫描尚未建立索引的文件。以下是如何改变这两件事。

关于 Windows 文件索引

Windows 索引对有关文件的信息进行编目,例如元数据和文件中的单词。这使您的计算机可以更快地查找内容——它不必单独扫描每个文件,而是可以在索引中查找。

您系统上的许多应用程序都使用索引。文件资源管理器是显而易见的地方,但照片、Groove、Outlook 和 Cortana 也都使用索引。

当计算机上的文件发生变化时,索引会自动更新。它将占用大约不到索引文件大小的 10%(因此 100 MB 的文件的索引将小于 10 MB)。

虽然这些方法将使您的文件搜索更加有用,但值得注意的是,它们会减慢您获得结果的速度。对其内容进行索引的文件类型越多,搜索的文件夹越多,所需的时间就越长。如果您发现速度显着下降,那么可能值得减少索引编制,并仅在必要时启用更模糊的搜索。

1. 更改常规搜索选项

您可以更改几个常规选项来增强文件索引和搜索。

索引选项

首先,我们将了解如何更改一些系统范围的索引选项。

打开“开始”菜单,搜索“索引选项”,然后选择结果。在打开的窗口中,单击“高级”并保留在“索引设置”选项卡上。

在“文件设置”标题下方,您可以启用两个选项:

  1. 索引加密文件
  2. 将带有变音符号的相似单词视为不同单词

第一个会将加密文件添加到索引中。加密可以帮助保护您的文件,因此您可能不希望对这些文件建立索引。

第二个是变音符号,也称为重音符号。这些是出现在某些单词(如咖啡馆)上的小符号或字形。一旦启用此功能,“cafe”和“café”将被视为不同的单词。如果您有许多不同语言的文件,此选项非常有用。

完成后,单击“确定”保存更改。

文件资源管理器选项

接下来,我们将更改文件资源管理器中搜索的运行方式。

打开“开始”菜单,搜索“更改文件和文件夹的搜索选项”,然后选择结果。

您可以在此处启用搜索非索引位置时的选项。这些都是:

  1. 包含系统目录(默认启用)
  2. 包括压缩文件(ZIP、CAB 等)
  3. 始终搜索文件名和内容(这可能需要几分钟)

选择您想要启用的内容,但如果您想要彻底搜索文件及其内容,第三个至关重要。

完成后,单击“确定”保存更改。

2. 搜索并深入更多地点

默认情况下,Windows 会对文档、音乐、图片和视频等位置建立索引。如果您愿意,可以向索引添加更多位置。如何在Windows中搜索文件内容,你掌握了吗?

为此,请打开“开始”菜单,搜索“索引选项”,然后选择结果。这将打开一个窗口,显示所有当前索引位置。

要向此列表添加内容,请单击“修改”>“显示所有位置”。使用顶部的“更改选定位置”部分——单击箭头展开驱动器或文件夹,然后在框中打勾以对其建立索引。完成后,单击“确定”。

3.搜索更多文件类型

默认情况下,Windows 仅将某些文件类型的文件内容添加到索引中。

要改变这一点,我们再次需要使用索引选项部分。单击“高级”并切换到“文件类型”选项卡。在这里,您将找到系统上大多数文件类型的列表,甚至包括真正晦涩难懂的文件类型。如果未列出文件类型,请在“添加新扩展名到列表”文本字段中输入该文件类型,然后单击“添加”。

如何在Windows中搜索文件内容,你掌握了吗?

如果您从列表中单击常见文件扩展名(例如doc),请查看“此文件应如何编制索引?”下面的内容。部分。您会注意到该文件是通过“索引属性”和“文件内容”选项建立索引的。这意味着当您进行搜索时,Windows 搜索将在 DOC 文件以及像这样标记的其他文件类型中查找。

选择一种更晦涩的文件类型,它可能会被设置为“仅索引属性”,它指的是文件名等元数据,而不是其中的任何内容。

如果您知道要查找的文件类型,请在列表中找到它并进行切换,以便将其设置为Index Properties 和 File Contents。完成后,单击“确定”。

使用第三方程序搜索文件内容 

如何在Windows中搜索文件内容,你掌握了吗?

我们过去汇总了Windows 搜索替代方案列表,但这些方案并不专门搜索文件内容。如果 Windows 搜索不适合您,那么您可以使用名为Agent Ransack 的第三方工具。这不是唯一可用的程序,但由于其系统兼容性、功能列表和缺乏价格标签,它可能是最好的。

Agent Ransack 来自 Mythicsoft,是 FileLocator Pro 程序的免费替代品。您可以在整个系统中搜索内容文本,还可以指定文件大小和修改日期等参数。它有一个极其简单易用的界面,很可能比实际的 Windows 搜索更容易导航。

该工具将准确地告诉您您的搜索关键字出现在文件中的哪一行(以及它包含在其中的次数),并且它会快速为您提供文件搜索结果。当然,如果您正在搜索整个系统,那么可能需要一段时间,但如果您需要删除一些多余的内容,则可以缩小到文件夹搜索范围。

Windows 搜索的快捷方式和提示

这些方法将帮助您彻底搜索系统,使您能够深入挖掘大量数据并找出您需要的特定文件。无论您喜欢内置的 Windows 搜索还是第三方替代品,两者都可以很好地完成工作。

如果您想更好地使用 Windows 搜索并快速找到所需的文件,请查看我们的包含提示和快捷方式的 Windows 10 搜索备忘单。

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