打印时“整理”是什么意思？分页打印和非分页的区别

整理意味着当打印多份多页文档时，打印机会先完成第一份的完整打印，然后再继续打印下一份。结果？正确组装文档而不是多个单页。

本文的其余部分将更深入地探讨打印时的整理，因此您可以决定它是否适合您的项目。

分页打印和非分页打印的区别

非分页（有时称为非分页）打印是指将原件单独打印和分类。换句话说，打印的文档没有排序。例如，印刷 20 份 3 份原件将打印 20 份中的第一页，然后是第二页的所有 20 份，然后是第三页的所有 20 份。

相反，整理印刷是指按数字顺序印刷的多份原件的术语。因此，每个集合都包含当前序列中每个原件的单个副本。按照上面的示例，打印机将弹出第一页、第二页，然后是第三页 20 次。

打印时是否整理页面取决于您的项目。一般而言，如果您要打印文档的多份副本，整理可以更容易地将每份副本分开。

如果您要打印要与 15 个人共享的文档，则非分页打印会给您一堆页面，一页，然后两页，等等。之后，您需要手动对它们进行分类，这会非常耗时。

从本质上讲，它通过在开始第二份文档之前完全打印一份文档来确保一致性。

根据您的打印机设置，整理可能默认启用。

正如您现在可能想象的那样，整理打印输出有几个优点，包括但不限于：

它节省了时间——也许最突出和最重要的好处是它节省了时间。如果您要处理大量的打印输出，手动排列它们是不值得考虑的。通过整理，为您安排了打印输出。
这对企业来说太棒了— 如果您经营一家打印大型 PDF、招股说明书、传单或书籍的企业，则整理功能可以降低人工成本。您不需要付钱请人站起来整理页面。您只需要他们从托盘中取出打印件。
它确保准确性和一致性——随着大脑走神和注意力下降，重复性的、无意识的任务（如整理页面）为人为错误留下了空间。让您的打印机完成工作，您无需担心丢失页面或乱序的小册子。
它不会失败— 虽然您可能想要检查打印质量，但只要选中“逐份”框，打印作业就不会失败。

无论您使用何种打印机，您都应该能够按照以下六个步骤设置排序规则：

如果文档中的页面具有相似的特征，用自动化设备整理它们应该很容易。但并非每项工作都适合这种类型的打印。

有时手工整理是必不可少的。虽然有很多情况可能会出现这种情况，但最常见的情况如下：

不同大小— 有时，文档包含不同大小的页面。如果文件的每一页都比之前的小一点或大一点，您将需要手动修剪和整理。
无出血和混合出血— 书籍可能带有一些照片页，需要打印到边缘（即出血），而其余部分则填充纯文本和空白边距（即无出血）。由于您必须在打印后执行出血裁切，因此必须手动将这些特定的纸张重新安装到正确的位置。