甘特图由 Henry L. Gantt 于 1917 年开发,广泛用于计划、协调和跟踪完成项目所需活动的进度。您将在下面找到在 Excel 中创建甘特图的步骤。
使用Excel创建甘特图(图文教程)
简单来说,甘特图可以定义为一段时间内安排的活动或任务的可视化表示。
在典型的甘特图中,横轴(X 轴)代表完成项目的时间,而纵轴(Y 轴)代表完成项目所需的活动或任务。
根据报告要求,X 轴上的时间跨度分为天、周或月。
Microsoft Excel 不提供随时可用的选项或用于创建甘特图的模板。但是,通过修改堆积条形图可以很容易地在 Excel 中创建甘特图。
在 Excel 中创建甘特图的步骤
按照以下步骤首先插入一个空白的堆叠条形图,将所需数据添加到此图表并将生成的条形图修改为甘特图格式。
1.第一步是在 Excel 工作表中组织数据。
正如您在上图中看到的,活动列表、开始日期和完成单个活动所需的天数已列在单独的列中。
2.现在,单击“插入”选项卡,单击“图表”部分中的条形图图标 (2) ,然后在下拉菜单中选择堆叠条形图 (3)选项。这将在您的工作表中插入一个空白的堆积条形图。
3.接下来,单击“图表设计”选项卡,然后单击“数据”部分中的“选择数据”选项。
注意:如果您没有看到“图表设计”选项卡,请单击工作表中的空堆积条形图。
4.在出现的选择数据源对话框中,单击添加选项。
5.在编辑系列对话框中,键入开始日期 (1)作为系列名称,选择包含开始日期 (2)的数据范围 作为系列值,然后单击确定。
6.再次单击选择数据源对话框中的添加选项。
7.这次,键入Duration (1)作为 Series Name,选择包含Durations (2)的数据范围,然后单击OK按钮。
8.在“选择数据源”对话框中,单击右窗格中的“编辑”选项(轴标签)。
9.在 Axis Label 对话框中,选择包含Activity Names (1)的Data range,然后单击OK。
10.单击“确定”关闭“选择数据源”对话框,您最终会看到活动顺序相反的堆积条形图。
11.要更正顺序,请右键单击垂直轴并在下拉菜单中选择格式轴选项。
12.在出现的 Format Axis 框中,向下滚动到“Axis Position”部分并选择Categories in reverse order选项。
13.现在,右键单击水平轴并在下拉菜单中选择格式轴选项。
14.在格式轴框中,将最小值输入为01 May(项目开始日期)。在此之后,向下滚动到“标签”部分并选择“高”作为“标签位置” 。
15.最后,选择图表中的蓝色条并移除颜色填充和边框(如果存在)。
16.您的甘特图现已准备就绪。
您可以根据演示文稿的需要更改甘特图的标题和格式,或将其发送以供审阅。