甘特图表格怎么做(用Excel创建甘特图使用方法)

甘特图由 Henry L. Gantt 于 1917 年开发,广泛用于计划、协调和跟踪完成项目所需活动的进度。您将在下面找到在 Excel 中创建甘特图的步骤。

使用Excel创建甘特图(图文教程)

简单来说,甘特图可以定义为一段时间内安排的活动或任务的可视化表示。

在典型的甘特图中,横轴(X 轴)代表完成项目的时间,而纵轴(Y 轴)代表完成项目所需的活动或任务。

根据报告要求,X 轴上的时间跨度分为天、周或月。

Microsoft Excel 不提供随时可用的选项或用于创建甘特图的模板。但是,通过修改堆积条形图可以很容易地在 Excel 中创建甘特图。

在 Excel 中创建甘特图的步骤

按照以下步骤首先插入一个空白的堆叠条形图,将所需数据添加到此图表并将生成的条形图修改为甘特图格式。

1.第一步是在 Excel 工作表中组织数据。

甘特图的数据

正如您在上图中看到的,活动列表、开始日期和完成单个活动所需的天数已列在单独的列中。

2.现在,单击“插入”选项卡,单击“图表”部分中的条形图图标 (2) ,然后在下拉菜单中选择堆叠条形图 (3)选项。这将在您的工作表中插入一个空白的堆积条形图。

在 Excel 中插入堆积条形图

3.接下来,单击“图表设计”选项卡,然后单击“数据”部分中的“选择数据”选项。

在 Excel 图表设计选项卡中选择数据选项

注意:如果您没有看到“图表设计”选项卡,请单击工作表中的空堆积条形图。

4.在出现的选择数据源对话框中,单击添加选项。

在 Excel 图表数据源对话框中选择添加选项

5.在编辑系列对话框中,键入开始日期 (1)作为系列名称,选择包含开始日期 (2)的数据范围 作为系列值,然后单击确定。

在 Excel 中输入甘特图的开始日期

6.再次单击选择数据源对话框中的添加选项。

在 Excel 图表中添加选项选择数据源对话框

7.这次,键入Duration (1)作为 Series Name,选择包含Durations (2)的数据范围,然后单击OK按钮。

在 Excel 中将活动持续时间添加到甘特图

8.在“选择数据源”对话框中,单击右窗格中的“编辑”选项(轴标签)。

Excel 图表中的编辑选项选择数据源对话框

9.在 Axis Label 对话框中,选择包含Activity Names (1)的Data range,然后单击OK。

在 Excel 中将活动名称添加到甘特图中

10.单击“确定”关闭“选择数据源”对话框,您最终会看到活动顺序相反的堆积条形图。

活动顺序相反的堆积条形图

11.要更正顺序,请右键单击垂直轴并在下拉菜单中选择格式轴选项。

设置堆积条形图的垂直轴格式

12.在出现的 Format Axis 框中,向下滚动到“Axis Position”部分并选择Categories in reverse order选项。

在 Excel 条形图中以倒序选项设置类别

13.现在,右键单击水平轴并在下拉菜单中选择格式轴选项。

Excel 条形图中的水平轴格式选项

14.在格式轴框中,将最小值输入为01 May(项目开始日期)。在此之后,向下滚动到“标签”部分并选择“高”作为“标签位置” 。

在 Excel 中为堆积条形图设置最小值和标签位置

15.最后,选择图表中的蓝色条并移除颜色填充和边框(如果存在)。

从堆积条形图中删除颜色填充

16.您的甘特图现已准备就绪。

使用 Microsoft Excel 创建的甘特图

您可以根据演示文稿的需要更改甘特图的标题和格式,或将其发送以供审阅。

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