google日历怎么用,10个你可能不知道的技巧

想知道如何分享您的 Google 日历?想要添加新日历?以下是您需要保持井井有条的提示。

我们中的许多人使用 Google 日历来提醒约会和无休止的Zoom通话,但您可以使用该应用程序做更多事情。而且因为它是免费的,从初学者到经验丰富的组织专家,每个人都可以使用它来简化他们的日程安排。
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1. 创建一个新日历

工作任务、个人会议和其他日常差事确实会打乱您的日程安排。幸运的是,您可以为日程安排的各个方面创建单独的彩色日历。无需看一堵墙的蓝色盒子。

要添加更多日历,请单击左下角其他日历旁边的加号 ( + ) 图标,然后选择创建新日历。根据需要为新日历命名和颜色编码。完成后,您可以选中或取消选中日历名称旁边的框,以在主日历上显示或隐藏其任务,以便您只看到重要的内容。

2.如何共享谷歌日历

有时与他人共享您的日历很有用,这样每个人都可以跟踪重要事件。您与之共享 Google 日历的人可以在他们的日历视图中看到它,并且可以根据需要选择隐藏它。您还可以自定义和限制他们看到的内容。

从我的日历下的列表中找到您要共享的日历。单击日历旁边的三点菜单,然后选择设置和共享。在设置菜单中,单击与特定人员共享>添加人员。

输入您希望授予访问权限的每个人的电子邮件地址,并自定义他们的权限,让人们看到您认为合适的日历的尽可能多或尽可能少。

3.使用热键快捷键

在 Google 日历中,热键快捷方式可让您执行所有操作,从更改日历视图(例如,点击t以查看今天)到添加新事件(点击c以创建事件)。首先,检查键盘快捷键是否已打开;单击右上角的齿轮图标,选择设置,向下滚动到键盘快捷键并确保选中启用键盘快捷键旁边的框。然后,参考谷歌的列表日历快捷方式,或从浏览器中点击Command + /(或Control + /)以显示易于阅读的快捷方式列表。

4.自定义您的通知

如果您有不容错过的重要会议或约会,请为其设置多个提醒。日历可让您在活动开始前的特定时间间隔内设置通知,因此您可以在活动开始前一天、一小时或 15 分钟将 ping 发送到您的手机。移动用户有几个预设选项,但也可以为通知创建自定义间隔。您还可以设置提醒电子邮件。

要设置自定义通知,请单击包含相关事件的日历旁边的三点菜单图标。单击设置和共享,然后选择事件通知以自定义该日历上每个事件的默认通知设置。在移动设备上,打开汉堡菜单,然后选择设置并选择日历。

如果您想保留默认设置并仅自定义单个事件的提醒,请单击该事件,选择“编辑”,然后更改该事件的通知设置。

5. 从 Gmail 创建事件

我们可能都有过本来可以是电子邮件的会议,但是应该是会议的电子邮件线程呢?使用 Gmail 在 Google 日历中创建一个活动,然后通过视频通话解决这个超长的讨论。

查看电子邮件线程时,单击右上角的三点菜单,然后单击创建事件。一个新活动将自动添加到 Google 日历中,其中包含您电子邮件线程中的详细信息。主题行将是事件标题,来自电子邮件线程的消息将出现在事件描述中。

6. 从小组活动中创建笔记

需要让每个人都在同一页面上吗?使用 Google 日历为您的多个与会者的活动制作会议记录的Google 文档。您所要做的就是选择日历上的事件,然后单击事件描述中的记录会议笔记。然后将生成的文档附加到活动邀请中,允许所有客人访问笔记。

7. 设置每日议程电子邮件

想要在不打开 Google 日历的情况下每天早上自动获得日程安排?Google 可以将当天的任务列表直接发送到您的收件箱。要进行设置,请转到左侧边栏中的日历列表,然后单击要用于发送每日议程电子邮件的日历旁边的三点菜单。单击设置和共享>其他通知,并确保每日议程旁边的下拉菜单显示电子邮件。现在,您将收到一封来自该特定日历的每日电子邮件,其中包含待办事项,直到您将其关闭,您可以通过相同的过程并将下拉菜单框更改为“无”来完成。

8. 添加和自定义时区

在远程工作的日子里,公司团队分布在多个时区的情况并不少见。通过向 Google 日历添加其他时区,您可以在适合所有人的时间安排下一次会议。单击右上角的齿轮图标,然后单击设置。单击左侧边栏上的时区,然后选中显示辅助时区的框。单击下拉菜单并选择您需要的时区。完成后,该时区将显示在本地时间旁边的日历视图中。

9.一次编辑多天

有时您一次只需要查看几天的日历。这就是为什么 Google 日历在屏幕顶部的下拉菜单中提供了内置的日、周、月、年、时间表和 6 天视图。移动用户可以打开汉堡包,从日程、日、3 天、周和月视图中进行选择。

如果您需要编辑或查看不同的日期选择(例如,周三至周六),您可以通过 Web 应用程序执行此操作。单击左侧边栏中小日历中的第一天,然后将光标拖到您需要的日期上。这将更改您的大日历视图以仅显示那些日子。

10.自定义您的颜色和背景

Google 日历确实提供了用于编码事件和任务的颜色选项,但您可能需要的不仅仅是默认值。幸运的是,有多个Chrome 扩展程序可让您轻松为 Google 日历添加新颜色,甚至为您的主视图设置背景图像。日历的更多颜色!扩展允许您通过十六进制值添加新颜色并保存以供以后使用。您可以使用自定义日历背景添加自定义背景扩大。

如果您经常出差,并且知道您不会始终拥有最佳的互联网覆盖范围,您可能需要启用对 Google 日历的离线访问。单击齿轮图标并选择设置>离线,然后选中打开离线日历旁边的框。然

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