如何在Gmail上取消存档电子邮件

许多专业人士每天都会收到数百甚至数千封电子邮件。因此,保持收件箱井井有条可能是一项挑战,但 Gmail 的存档功能可以轻松地从收件箱中删除电子邮件,而无需删除它。但有时,您需要取消存档已存档的电子邮件才能恢复必要的对话。因此,在本文中,我将解释如何在浏览器和 Android 手机中取消存档 Gmail 上的电子邮件。

存档的电子邮件去哪里?

Gmail 已存档的邮件分类在“所有邮件”下。这允许用户在必要时找到并回复已存档的消息。如果有人回复您存档的邮件,您已存档的邮件将自动取消存档并返回到您的收件箱。如果您希望停止接收回复,可以将已存档的电子邮件静音。

如何在 Gmail 上取消存档电子邮件

没有可用于取消存档电子邮件的直接取消存档按钮,但您可以使用下面给出的三种方法来查找隐藏在Gmail 的“所有邮件”文件夹中的存档电子邮件。

  1. 使用 Gmail 搜索栏
  2. 使用“所有邮件”选项

1]使用Gmail搜索栏

查找已存档电子邮件的最简单方法是使用 Gmail 窗口顶部的搜索栏。

  • 打开您的 Gmail 帐户,在 Gmail 搜索栏中输入:allin all ,然后按 Enter 键。这将列出所有电子邮件,包括存档的电子邮件。
  • 如果您需要查找最近存档的邮件,请搜索不带标签收件箱的邮件。所有带“收件箱” 标签的邮件 均为未归档邮件,不带“收件箱” 标签的邮件为已归档邮件。
  • 您还可以使用存档邮件的关键字通过 Gmail 搜索栏查找邮件。

存在更高级的方法来查找您几周或几年前存档的电子邮件。请按照以下步骤操作:

  • 基于日期的搜索: 使用“之前:”和“之后:”运算符查找特定时间范围内的电子邮件。
  • 基于大小的搜索:使用“大小:”运算符查找附件大于给定大小的电子邮件。
  • 基于收件人的搜索:使用“发件人:”运算符根据发件人对电子邮件进行分类。

因此,您可以根据上面给出的搜索类型来搜索已存档的电子邮件。您甚至可以组合这些运算符来搜索特定的电子邮件。例如,如果您想搜索 Tom 在 2021 年 5 月之后发送的电子邮件,您可以在 Gmail 搜索栏中输入以下运算符:

如果您发现与这些操作员合作查找存档的电子邮件很困难,您可以使用 Gmail 中电子邮件顶部的过滤器选项。

2]使用“所有邮件”选项

in :all搜索运算符和搜索:所有邮件条件指向确切位置,即“所有邮件”文件夹。与大多数人认为的不同,您的收件箱并不是存储电子邮件的唯一位置。

  • 单击屏幕左上角的汉堡菜单。接下来,单击 左侧窗格中的“更多” 以展开菜单。
  • 单击 Gmail 窗口左侧窗格中的“所有邮件” 选项卡可访问所有电子邮件,无论其标签如何。
  • 已存档的电子邮件没有“收件箱”标签,而未存档的电子邮件有“收件箱”标签,这表明它们仍在“主收件箱”文件夹中。

如何在 Android 或 iPhone 上的 Gmail 上取消存档电子邮件

现在,让我们研究一下在 Android 和 iPhone 上取消存档的已存档电子邮件。两者的步骤相似,但界面可能不同。让我们继续执行取消存档电子邮件的步骤:

  • 在 Android 或 iPhone 上打开 Gmail 帐户,然后单击屏幕左上角的汉堡菜单。
  • 从 Gmail 菜单的列表中选择 所有邮件 选项。

如何在Gmail上取消存档电子邮件

  • 这将显示您 Gmail 帐户中的所有邮件,包括已存档的邮件。
  • 您可以通过检查邮件是否带有“收件箱” 标签来快速定位已归档的邮件。
  • 找到存档的邮件(没有 收件箱 标签)后,单击并打开该邮件。接下来,单击已存档邮件右上角的三点菜单。
  • 单击上下文菜单中的移至收件箱选项以取消存档邮件。
  • 对于iPhone,存档邮件内会有一个直接 移至收件箱按钮,您可以单击该按钮取消存档邮件。
  • 存档的邮件将被取消存档并移回您 Gmail 帐户的主收件箱文件夹,您还可以在其旁边找到收件箱 标签。

最佳方法:创建标签来存档电子邮件

Gmail 中的标签是一项组织功能,可根据特定关键字对电子邮件进行分类和组织。默认情况下,所有 Gmail 帐户都带有三个标签或类别:主要、社交和促销。

因此,您还可以利用“创建新标签”选项,该选项允许您根据发件人、大小、主题、关键字等各种标准来排列您当前拥有的和将来可能收到的电子邮件。因此,以下是您创建的方法Gmail 上的新标签可移动您的电子邮件而不是存档它们:

  • 单击标签旁边的创建新标签 (+)符号。
  • 在“新标签”弹出窗口中,输入名称(例如Archived Mails)作为已存档电子邮件的新标签,然后单击“创建” 按钮。
  • 您将在 Gmail 窗口左下角的“标签”标题下找到您创建的新标签。
  • 因此,要将邮件添加到您创建的存档邮件标签中,请右键单击要移动的邮件,然后从上下文菜单中单击“标签为” 选项。接下来,单击已存档邮件 旁边的复选框 ,然后单击 应用。所选邮件将移至已存档邮件标签。

因此,使用此技术,您可以制作标签,使您能够查看想要在一个位置存档的所有电子邮件,而无需查找旧的或新的存档邮件。

结论

了解在哪里查找以及如何利用 Gmail 的搜索功能可以帮助您快速找到已存档的电子邮件。电子邮件归档允许您维护电子邮件组织,同时快速访问以前的交换。这并不意味着您将永远丢失电子邮件。

因此,您可以使用本文中概述的步骤在需要时查找存档的电子邮件。您可以自信地使用 Gmail 的功能,并确保始终可以使用专业且熟练的方法访问您的数字通信。

如果我不小心在 Gmail 中存档了电子邮件怎么办?

要检索存档的电子邮件,请单击汉堡菜单并滚动标签,直到找到“所有邮件”标签。找到电子邮件后,将其打开并点击屏幕右上角的三个点。从那里,选择“移至收件箱”,电子邮件将立即发送回您的收件箱,同时删除“存档”标签。

Gmail 会保存存档的电子邮件吗?

存档的邮件始终可以访问,但只有已删除的电子邮件才会被永久删除(手动删除或在垃圾箱中 30 天后删除)。

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