如何在Microsoft Word中使用文档结构图

Word 中的文档结构图是一个有用的方面,可以在长文档中轻松导航。您可以使用标题或页面在文档中找到您的方式。它还将提供文档结构的鸟瞰图。

Word 的导航窗格中添加了一些功能,例如“查找选项卡”以及通过拖放标题重新组织文档的功能。尽管如此,Word中的文档结构图仍然是必要的。下面我们将探讨如何使用它来导航文档、如何查看文档的结构以及如何更改文档结构图轮廓的样式。

注意事项:为了充分利用文档结构图,您必须使用内置标题样式来格式化文档中的标题。文档结构图上的文档大纲是使用文档中的内置标题生成的。

在 Microsoft Word 中使用文档结构图的分步指南

  1. 要查看文档结构图,请单击功能区上的“视图”选项卡,然后选择“显示/隐藏”组中的“文档结构图”复选框。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • Word 窗口的左侧将显示一个窗格。默认情况下,将显示文档结构图。单击大纲中的任何标题即可快速移至文档的该部分。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 您还可以查看文档中所有页面的缩略图集合。要完成此操作,请从“文档结构图”窗格顶部的下拉列表中单击“缩略图”。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 代表文档中所有页面的缩略图集合显示在“文档结构图”窗格中。选择一个页面即可快速进入该页面。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 您可以通过右键单击文档结构图窗格选择显示标题选项来选择要显示的标题级别。例如; 如果您选择显示标题 2,则所有“标题 1”项目将展开显示,仅显示标题 2 项目。标题 2 下的所有标题均已折叠且不显示。

注意:您还可以使用标题左侧的加号和减号来展开或折叠标题。

如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 然后,您可以通过将光标放在窗格和文档之间的边界上来调整文档结构图窗格的大小,直到它看起来像下图中的光标并显示“调整大小”。选择并按住边框,然后将其向左或向右拖动以使窗格变窄或变宽。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 遗憾的是,文档结构图上下文菜单不提供更改文档结构图轮廓格式的方法。不过,您可以通过更改文档结构图样式来更改此格式。为此,请选择“主页”选项卡上“样式”组中的“样式”对话框启动器图标。您还可以按 Alt + Ctrl + Shift + S。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 然后将显示“样式”窗口。选择“样式”窗口底部的“管理样式”图标。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 在“编辑”选项卡的“管理样式”对话框中,滚动“选择要编辑的样式”框,直到找到文档结构图样式。选择它并单击“修改”。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  • 在“修改样式”对话框中选择所需的格式选项。使用“格式”图标访问更多要设置的选项。完成格式更改后,单击“确定” 。您将返回到“管理样式”对话框,然后单击“确定”将其关闭。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图
  •  要关闭“样式”窗口,请选择窗口右上角的 X 按钮。
如何在Microsoft Word中使用文档结构图

注意:在 Microsoft Word 2007 中,文档结构图有时会以不可读的小字体显示标题轮廓。这是一个众所周知的错误。不过,有一个解决方法。解决方案是切换到大纲视图,然后再返回。为此,请单击“视图”选项卡上“文档视图”组中的“大纲”。然后,单击“大纲”选项卡上的“关闭大纲视图”。

除了可以在文档中轻松导航之外,文档结构图还可以告诉您当前在文档中的位置。当您使用滚动条或 Page Up 和 Page Down 键滚动浏览文档时,文档结构图会突出显示当前标题。

本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。
(0)
上一篇 2023年8月30日
下一篇 2023年8月30日

相关推荐

  • 双屏对比传统笔记本电脑,办公体验那个更好及优势

    双屏笔记本电脑用第二个显示器取代了传统笔记本电脑的物理键盘,但它们对大多数用户来说是否足够实用? 双屏和可折叠笔记本电脑被宣传为笔记本电脑的未来,但这是否意味着物理键盘笔记本电脑将…

    2023年2月20日
  • 如何绕过锁定笔记本电脑的开机密码

    为了笔记本电脑的安全,几乎每个人都会在家里、学校或工作场所为笔记本电脑设置开机密码。开机密码可以是开机密码或登录密码。一旦设置完毕,如果没有它,您将无法顺利启动笔记本电脑或登录系统…

    2023年8月13日
  • 如何让笔记本电脑电池更耐用,必看掌握这6招!

    无论您是在家工作还是在咖啡店工作,您的笔记本电脑都是您灵活工作生活的完美设备。大多数一次充电可持续 3 到 10 小时。如果您的电池比以前更快地耗尽电量,请不要担心,您可以采取一些…

    2023年4月18日
  • 笔记本键盘鼠标卡住了?教你如何解锁

    有时,小企业主必须“轻装上阵”。无论您是乘坐火车、在候车室度过下午的时光,还是在预约期间在咖啡店闲逛,携带不带鼠标的笔记本电脑都有其优势。毕竟,您的笔记本电脑鼠标具有相同的功能。但…

    2023年8月18日
  • 华硕笔记本无法正常启动如何修复,详细教程

    您的华硕笔记本电脑在使用应用程序执行任何任务时是否卡在徽标屏幕上或冻结,现在无法重新启动?幸运的是,有一些解决方法可以解决此问题,而无需花费数小时寻找解决方案。 要重新启动冻结的华…

    2023年8月28日
  • 如何关闭HP笔记本电脑上的触摸屏

    如果您拥有带触摸屏功能的 HP 笔记本电脑或 Chromebook,您可以使用一些额外的功能,这些功能将为您提供更简化和方便的工作流程。但是对于触摸屏带来的所有好处,在某些情况下关…

    2023年7月19日
  • 如何解锁Acer笔记本电脑上的键盘

    笔记本电脑键盘是许多笔记本电脑存在的祸根。它们变得粘稠,它们停止工作,并且您经常发现自己无法打字 – 您唯一的选择是使用屏幕键盘打字。如果您的 Acer 笔记本电脑出现…

    2023年1月29日
  • 摄像头罢工?瞬间修复笔记本摄像头问题的方法!

    我们几乎每天都依赖笔记本电脑摄像头,无论是准备与朋友共度虚拟游戏之夜,还是准备重要的 Zoom® 工作会议。因此,当出现问题时,压力会非常大。 检查相机按钮或快门开关 “为什么我的…

    2023年4月17日
  • 笔记本电脑的平均寿命,笔记本可以使用多长时间?

    我们的笔记本电脑在我们的日常活动中发挥着至关重要的作用。笔记本电脑广泛用于学习、工作、娱乐和通信。但是,与任何其他设备一样,笔记本电脑会随着时间的推移出现问题和故障。发生这种情况时…

    2023年5月22日
  • 笔记本电脑自定义时钟风格格式

    您可以使用名为“免费桌面时钟”的应用程序更改系统托盘时钟的外观。 位于Windows任务栏右侧的系统托盘时钟有点无聊。如果您可以为系统托盘时钟选择各种皮肤并对其进行一些自定义,那不…

    2023年9月2日