系统ZIP文件是什么?如何使用ZIP文件

本文介绍如何在 Windows 和 macOS 系统上将文件和文件夹压缩为 ZIP 文件。它包括有关邮寄 ZIP 文件的信息。

  • 在 Windows 中,右键单击桌面上的空白区域。选择新建>压缩文件夹。
  • 然后,命名该文件夹并将文件拖放到该文件夹​​上以对其进行压缩。
  • 在 Mac 上:右键单击要压缩的文件或文件夹。在弹出菜单中选择压缩。

如何在 Windows 中创建 ZIP 文件

系统ZIP文件是什么?如何使用ZIP文件创建 ZIP 文件的方法有多种。这是在 Windows 中创建ZIP文件的一种简单方法。

1.在桌面上,右键单击空白区域,然后选择新建>压缩文件夹。

2.命名 ZIP 文件。收件人在收到 ZIP 文件作为附件时将看到此文件名。

3.将要包含在 ZIP 文件中的文件和文件夹拖放到空白区域中。项目可以包括文本文档、图像、视频、音乐文件或您想要发送的任何其他内容。

4.ZIP 文件现已准备好发送。

创建 ZIP 文件的另一种方法是使用文件存档程序,例如 7-Zip 或 PeaZip。

如何在 Mac 上创建 ZIP 文件

Mac 具有压缩和解压缩文件的内置功能。

  1. 右键单击(或单击时按住Control)要压缩的文件或文件夹。
  2. 在弹出菜单中 选择压缩。
  3. 新的 ZIP 文件将出现在与原始文件或带有 .zip 扩展名的文件夹相同的位置。

如何通过电子邮件发送 ZIP 文件

正如每个操作系统都有自己的创建 ZIP 文件的方法一样,每个电子邮件客户端也有自己的发送它们的方法。但是,通过电子邮件发送 ZIP 文件涉及与通过电子邮件发送任何文件相同的步骤。因此,如果您知道如何将 Word 文档作为附件发送,您将按照相同的步骤发送 ZIP 文件。

作为示例,以下是 Gmail 中的操作方式。

  1. 像平常一样撰写电子邮件。在撰写窗口的底部,选择附加文件(回形针图标)。
  2. 从硬盘驱动器中选择 ZIP 文件。
  3. 在撰写窗口的底部,您将看到 ZIP 文件的名称。选择发送。
  4. 您的收件人将看到作为普通附件的 ZIP 文件。

ZIP 文件到底是什么?

ZIP 文件是已缩小(即压缩)的文件的文件夹。这使您可以通过电子邮件高效且无问题地发送多个文件,并以更少的空间在驱动器上存储大文件。

为什么压缩有意义

大多数电子邮件应用程序都会限制单个邮件的大小,包括正文和标题以及任何附件。如果您尝试发送多个超出限制的大附件,邮件将无法发送。

但是,如果将文件压缩为 ZIP 文件,则可以通过单条消息发送 ZIP 文件,不会出现任何问题。许多文档可以压缩到原始大小的 10%。作为奖励,将多个文件组合成一个 ZIP 文件可以将它们整齐地打包到一个附件中。

如果您经常发送大型附件并创建 ZIP 文件来压缩它们,请考虑使用云存储服务。这些服务通常可以处理比一般电子邮件提供商支持的文件大得多的文件。

本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体),仅供学习参考。 用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权,请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。
(0)
上一篇 2023年8月23日
下一篇 2023年8月23日

相关推荐

  • Docker在Windows10和11上的安装步骤和注意事项

    Windows 功能强大,但不适合应用程序开发和部署。Docker 等容器平台可以轻松开发和扩展跨平台应用程序。继续阅读以了解如何在 Windows 10 和 11 上开始使用 D…

    2023年6月23日
  • 如何在Windows11电脑上测试麦克风

    在 Windows 上安装完麦克风后,请确保不要忽略对其功能的测试。因为虽然您已经完成了一半的安装工作,但麦克风最终只能发挥一半的功能,或者在某些情况下根本无法工作,这种情况并不罕…

    2023年7月15日
  • 如何在Windows11中安排自动备份(3种方式)

    自动备份,顾名思义,就是一种自动运行的数据备份。备份过程中很少或根本没有人为干预。这是保护您的系统和文件免受软件问题、硬件故障和恶意软件攻击等的最佳策略之一。 自动备份的好处是,您…

    2023年3月22日
  • 文件资源管理器在Windows11/10中没有响应

    如果文件资源管理器不工作,您将无法访问计算机上的文件、文件夹和驱动器。您可以在下面找到解决Windows10/11中文件资源管理器无响应问题的步骤。 电脑文件管理器总是无响应该如何…

    2022年11月6日
  • 如何在Windows11上停止弹出窗口小部件板

    虽然微软处理任务栏小部件的方式尚无定论,但每个人都同意他们需要停止Windows11上的弹出式小部件板。 Microsoft在Windows11任务栏的左下角包含了小部件板。与Wi…

    2023年2月3日
  • 如何在Windows11电脑上更改PIN或密码

    我们中的许多人都喜欢在没有任何密码或 PIN 的情况下保留我们的 Windows 电脑。当笔记本电脑从睡眠模式唤醒时,甚至当我们重新启动计算机时,这可以简化笔记本电脑的访问。仅当您…

    2023年5月15日
  • 如何在Windows11上关闭键盘声音,设置方法

    如果您正在使用计算机工作并且键盘声音太分散注意力,您可能需要考虑将其关闭。只要您知道在哪里查找,Windows 11 就可以轻松做到这一点。 因此,以下是如何通过几个简单的步骤在 …

    2023年6月27日
  • 解决Windows Hello在Windows11上停止工作的问题

    似乎对于为 Windows 11 发布的每个更新,都会创建一个新问题。最新事件是由通过 Dev Preview 环发布的 Windows 11 内部版本 (22000.100) 引…

    2023年7月18日
  • 如何从Windows11的“开始”菜单中删除“推荐”部分

    Windows 11 开始菜单包括一个推荐部分(就在固定应用程序下方),它显示新应用程序、最近添加的文件、最常用的项目等。如果你觉得它有用,你可以保留它。那些觉得它没有太大帮助的人…

    2023年9月11日
  • 默认浏览器的更改方法(Windows11电脑)

    Windows 将 Edge 作为默认浏览器。尽管多年来它取得了快速进步——超越 Safari 成为第二大最受欢迎的桌面网络浏览器,但 Google Chrome 仍然以相当大的优…

    2023年7月7日