如何在免费版 Microsoft Teams 中开始视频会议

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如果您正在寻找用于在线与朋友或同事会面的应用程序(尤其是如果您使用某种形式的 Microsoft 365 应用程序套件),您可能想尝试 Microsoft 的应用程序 Teams,它是 Slack 的替代品。您可以将 Teams 用于即时消息传递、文件协作和主持视频会议等任务。

虽然 Teams 最初是为工作团队设计的,但任何人都可以注册一个免费的家庭帐户。目前,考虑到 COVID-19 大流行,Microsoft 允许最多 300 名参与者参加其每次免费在线会议,每次会议最多 60 分钟。(这些配额将于 2021 年 6 月 30 日到期。)与付费版本一样,免费版本提供屏幕共享、自定义背景和预定会议;但是,如果您想录制会议,则需要付费版本(起价为每月 5 美元,作为 Microsoft 365 Business Basic 的一部分)。

在开始之前,您必须使用您的 Microsoft 帐户登录或创建一个然后登录。(您可以使用任何电子邮件地址创建一个帐户;它不必是 Outlook 地址。)您也可以,如果您想要,下载桌面或移动应用程序。

这是通过桌面应用程序设置会议的方法;通过浏览器开始会议的过程与此类似。

点击屏幕左侧的“会议”。您可以选择安排未来的会议或立即开始会议。

您将获得两个会议选项:立即开始一个或稍后安排一个。

如果您选择“立即开会”,您会发现自己在准备屏幕上,您可以选择命名会议、打开或关闭音频和视频以及添加背景(或模糊真实背景)。准备好后点击“立即加入”。

在开始会议之前,您可以打开或关闭音频或视频或选择背景。

如果您选择“安排会议”,您将看到一个弹出窗口,让您为会议命名并选择日期和时间

单击“计划”后,系统会邀请您复制邀请或通过 Outlook 或 Google 日历共享

当您开始会议时,您会在屏幕底部看到一排按钮。从左到右,这些允许您打开或关闭相机、打开或关闭麦克风、共享屏幕、访问更多选项、查看聊天、查看参与者(在屏幕右侧的列中),或挂断电话。单击中间的三个点以访问其他选项,例如进入全屏、启用实时字幕、举手或为加入通话的参与者关闭视频。

要添加参与者,请单击按钮行右侧的“显示参与者”按钮。然后,在右侧的边栏中,输入您要邀请的人的姓名(如果他们在您的联系人列表中)或单击“共享”按钮复制会议链接或通过电子邮件发送邀请。

使用您的链接加入会议的新参与者将首先在虚拟大厅中等待,并被告知“会议中有人应该让你尽快加入”。如果您正在主持会议,当他们的姓名出现在“人员”侧边栏中时,单击他们姓名旁边的复选标记以将他们添加到通话中。如果您尚未启用侧边栏,您会在屏幕底部的“显示参与者”按钮上方看到一个小弹出窗口,提醒您他们正在等待;单击“承认”将它们添加到通话中。

就是这样!由于您的会议链接是独一无二的,您可以随时登录。

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